지란지교소프트

공공기관 HWPX 전면 전환 대응을 위한 크로스뷰어 소개

지란지교소프트 — Thu, 4 Jun 2026 12:44:37 +0900

안녕하세요.
지란지교소프트 나모에디터사업부입니다.

2026년부터 공공기관 내·외부 업무시스템에서 HWP(구. 한글 문서 확장자) 사용이 전면 중단되며,

HWPX 확장자만 사용할 수 있습니다.

공공기관 HWPX 전면 전환 일정

2026년 5월 18일: 온나라시스템(공무원 문서관리 시스템) 내 문서 양식 - HWPX 전면 전환
2026년 10월: 공무원 내부 온메일 HWP 파일 첨부 기능 제한
상세 안내: 공공문서 hwp 사라진다? 정부 '개방형 hwpx' 전면 전환! (이유와 일정 총정리)

이에 따라 공공기관 및 관련 업무를 수행하는 기업에서는 HWPX 문서를 원활하게 열람할 수 있는 환경 마련이 필요합니다.

나모 크로스뷰어로 HWPX 전환에 대응하세요
나모 크로스뷰어는 별도의 뷰어 프로그램 설치 없이 PC 및 모바일(Android, iOS) 브라우저에서 HWPX 문서 열람 기능을 지원합니다.

별도 프로그램 설치 없이 브라우저에서 문서 열람
PC 및 모바일 환경 지원
HWPX 문서 열람 지원
공공기관 HWPX 전환 환경 대응 가능

크로스뷰어 6개월 무료체험 이벤트 진행 중입니다
HWPX 전환 대응이 필요하시다면 나모 크로스뷰어를 체험해보세요.

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관련된 자세한 문의는 아래 메일로 부탁드립니다.
Sales@namoeditor.co.kr

감사합니다.

[AI 전환 인사이트 ⑦] AI 에이전트는 어떻게 만들까? 직접 해봤습니다

지란지교소프트 — Wed, 27 May 2026 18:04:01 +0900

“AI 에이전트 좋다는 건 알겠는데…
그래서 실제로 어떻게 만드는 건데?”

최근 기업 담당자들과 이야기하다 보면 이 질문이 정말 자주 나옵니다.

AI 전환 이야기는 많아졌지만 막상 회사 안에서 직접 만들어보려 하면
어디서부터 시작해야 할지 막막한 경우가 많습니다.

그래서 이번에는
이론보다 실제 흐름 중심으로 정리해봤습니다.

오피스에이전트를 예시로
회사 문서를 기반으로 AI 에이전트를 만드는 과정을 하나씩 따라가보는 실습형 가이드입니다.

처음부터 거창하게 시작하지 않아도 됩니다

의외로 많은 기업들이
처음부터 모든 문서를 넣고,
전사 AI를 만들려고 하다가 시작 자체가 늦어집니다.

그런데 실제로는 보통 이렇게 시작합니다.

자주 반복되는 질문 하나 찾기
관련 문서 몇 개 정리하기
한 팀에서 먼저 테스트해보기

예를 들면 이런 질문들이죠.

연차 신청 어떻게 하지?
출장비 정산 어디서 해?
품질 기준 문서 어디 있어?
SOP 최신본 뭐야?

문서는 이미 있는데
매번 사람에게 물어보는 업무들이 있습니다.

AI 에이전트는 보통 여기서부터 시작됩니다.

이번 글에서는 이런 흐름으로 진행했습니다

1. 문서 업로드

AI가 참고할 문서를 먼저 등록합니다.

매뉴얼, FAQ, 정책 문서처럼
이미 회사 안에 있는 자료들입니다.

2. 역할 설정

에이전트가 어떤 질문에 답할지 정합니다.

여기서 중요한 건
처음부터 범위를 너무 넓게 잡지 않는 것입니다.

❌ 회사 모든 질문 답변
⭕ HR 규정 관련 질문 답변

이렇게 좁게 시작하는 편이
오히려 정확도가 안정적입니다.

3. 예시 질문 등록

직원들이 실제로 물어볼 만한 질문을 넣어봅니다.

“연차 어떻게 써요?”
“출장비 정산 어디서 해요?”
같은 실제 표현들이 중요합니다.

4. 테스트

이 단계가 정말 중요했습니다.

답변이 이상한 경우를 보면
AI 자체 문제보다

문서가 오래됐거나
문서가 누락됐거나
파일 정리가 안 된 경우가 많았습니다.

결국 AI 품질은
문서 품질과 연결되는 경우가 많다는 걸 다시 느끼게 됩니다.

생각보다 중요한 건 “사용 경험”

실제로는 기능보다
직원들이 “이제 먼저 AI한테 물어보게 되는가?”가 더 중요했습니다.

처음에는 어색해해도
몇 번 빠르게 답변받는 경험이 쌓이면
행동이 조금씩 바뀌기 시작합니다.

그리고 그 순간부터
다른 팀에서도 관심을 갖기 시작합니다.

이번 글은 이런 분들에게 특히 추천드립니다

AI 전환을 어디서 시작해야 할지 막막한 분
사내 문서 기반 AI를 검토 중인 분
반복 문의가 많은 조직
실제 구축 흐름이 궁금한 분
“AI 에이전트”가 정확히 뭔지 감이 안 오는 분

이번 글은
“AI가 미래를 바꾼다” 같은 이야기보다 실제로 회사 안에서
어떻게 시작되는지에 더 집중해봤습니다.

생각보다 거창하지 않게, 작게 시작하는 기업들이 많았습니다.

전체 글은 아래에서 보실 수 있습니다

[AI 전환 인사이트 ⑥] 제조업 AI 도입, 실제 현장에서는 어떻게 진행될까

지란지교소프트 — Tue, 12 May 2026 18:58:50 +0900

“AI 도입은 알겠는데… 실제 현장에서는 어떻게 시작하나요?”

최근 기업 담당자들과 이야기하다 보면 이런 질문을 자주 듣습니다.

특히 제조업에서는:

품질 기준 문의
SOP 확인
반복되는 현장 질문
매뉴얼 검색

같은 업무가 계속 발생하다 보니, AI 에이전트에 대한 관심도 빠르게 커지고 있습니다.

오늘은 제조업 환경을 기준으로, 실제 현장에서 자주 나오는 업무 흐름을 바탕으로 AI 도입 과정을 정리해보려 합니다.
(특정 고객 사례가 아닌, 제조업 현장에서 반복적으로 나타나는 패턴을 바탕으로 재구성한 내용입니다.)

제조업에서 AI 이야기가 나오는 이유

생각보다 많은 제조업 현장에서 비슷한 이야기가 나옵니다.

“문서는 있는데 찾기가 어렵다”
“담당자에게 계속 같은 질문이 들어온다”
“SOP 최신본 확인하는 데 시간이 걸린다”

문제는 정보가 없는 게 아니라,
필요한 순간에 빠르게 확인하기 어렵다는 점입니다.

결국 담당자는 반복 응대에 시간을 쓰게 되고,
현장에서는 매번 사람을 찾아 물어보는 방식이 반복됩니다.

실제로는 ‘문서 정리’부터 시작하는 경우가 많다

흥미로운 건 많은 기업들이 AI 도입 전에
거창한 시스템 구축보다 먼저 “문서 상태”를 점검한다는 점입니다.

예를 들면:

가장 많이 받는 질문 정리
핵심 문서 우선 선별
오래된 문서 확인
PDF 디지털화

이런 작업부터 시작하는 경우가 많습니다.

특히 제조업은:

품질
안전
HR
생산 SOP

처럼 기준 문서가 많은 환경이라, 문서 품질 자체가 AI 활용성과 연결되는 경우가 많습니다.

처음부터 전사 확대하지 않는 이유

현장에서는 보통:

한 팀 먼저 적용
실제 사용 경험 확인
반복 질문 감소 체감
이후 다른 팀 확산

이런 흐름으로 진행되는 경우가 많습니다.

처음부터 전사 확대를 목표로 하기보다,
작게 시작해서 실제 효과를 먼저 확인하는 방식에 가깝습니다.

그리고 의외로 중요한 건 “정확도”보다 사용자 경험입니다.

문서를 빠르게 찾고, 출처까지 함께 확인되고,
검색 시간이 줄어드는 경험이 쌓이면 자연스럽게 사용 습관이 만들어지기 때문입니다.

결국 중요한 건 거창한 AI보다 업무 흐름

실제로는:

어떤 질문이 반복되는지
어떤 문서를 가장 많이 찾는지
담당자 시간이 어디서 소모되는지

이걸 먼저 파악하는 게 더 중요합니다.

AI 도입도 결국은 “기술 이야기”보다

업무 흐름을 어떻게 바꿀 수 있는지에 가까운 것 같습니다.

마무리

AI 도입이라고 하면 거창하게 느껴질 때가 많습니다.

하지만 실제 제조업 현장에서는:

반복 질문 줄이기
매뉴얼 검색 시간 단축
신입 온보딩 효율 개선

같은 현실적인 문제 해결부터 시작되는 경우가 많습니다.

실제 제조업 환경 기준으로:

어떤 문서를 먼저 정리했는지
초기 테스트는 어떻게 진행됐는지
현장 반응은 어떻게 달라졌는지
어떤 흐름으로 다른 팀까지 확산됐는지

90일 운영 흐름은 홈페이지 원문에서 자세히 정리했습니다.

홈페이지 원문 보기

https://www.officekeeper.co.kr/blog/view/162

보안잇 18회 후기: 스팸·피싱 대응, 결국 사람과 운영의 문제였습니다

지란지교소프트 — Mon, 11 May 2026 17:21:55 +0900

최근 스팸·피싱 공격은 어떻게 달라지고 있을까?

보안잇 18회에서는
‘스팸·피싱 대응’을 주제로 IT·보안 실무자들이 함께 이야기를 나눴습니다.

최근에는 단순 스팸 메일을 넘어
CEO 사칭 BEC 메일, 기관 사칭 피싱, 첨부파일 기반 랜섬웨어처럼
업무 흐름과 사용자의 심리를 노린 공격 사례가 계속 증가하고 있는데요.

이번 모임에서는 스팸스나이퍼 박용훈 부장님의 발표를 통해
실제 현장에서 자주 발견되는 공격 유형과 대응 사례를 함께 살펴봤습니다.

“이메일 한 통이 전사 장애로 이어질 수 있다”

이번 모임에서는
국내 스팸 대응 솔루션 스팸스나이퍼 기술지원부 박용훈 부장님의 사례 공유를 시작으로,
보안잇 강천수 모임장의 발표와 실제 참가자들의 경험 공유까지 다양한 이야기가 이어졌습니다.

스팸·피싱 공격은 업종과 환경에 따라 형태가 매우 다양하고,
같은 보안 솔루션을 사용하더라도 운영 방식과 대응 체계에 따라 실제 경험이 달라질 수 있습니다.

그래서 이번 보안잇에서도
특정 솔루션이나 정답을 이야기하기보다,

실제 어떤 공격이 들어왔는지
현업에서는 어떻게 대응했는지
어떤 부분이 가장 어려웠는지

처럼 각자의 경험을 공유하는 데 많은 시간이 이어졌습니다.

특히 참가자들의 실제 경험 공유 시간에서는

계정 탈취 기반 피싱 대응 사례
랜섬웨어 감염 및 초기 대응 경험
모의훈련 과정에서 발생했던 상황들

처럼 실제 운영 현장에서 겪었던 이야기들도 함께 공유되었습니다.

결국 남는 건 사람과 운영의 문제였습니다

이번 모임에서는 기술적인 대응보다도
결국 사람과 운영이 가장 어렵다는 이야기에 많은 공감이 이어졌습니다.

메일 필터만으로는 한계가 있다
훈련을 반복해도 클릭 사례는 발생한다
사용자가 의심할 수 있는 환경이 중요하다

같은 현실적인 고민들도 나왔습니다.

특히 실제 사례 중심의 경험 공유가 많았다는 점에서
참가자 만족도도 높았습니다.

기술만으로 해결되지 않는 문제를 함께 이야기합니다

보안잇은 정답을 알려주는 자리가 아니라,
실무자들이 각자의 경험과 고민을 함께 나누는 커뮤니티입니다.

이번 18회에서도
기술만으로 해결되지 않는 문제를
사람들이 함께 이야기하는 시간이 중요하다는 걸 다시 느낄 수 있었습니다.

자세한 후기와 현장 이야기들은 아래 홈페이지에서 이어서 확인해보세요.

https://www.officekeeper.co.kr/blog/view/161

KOSA·지란지교소프트 협약, 왜 ‘보안 기반 AX’가 중요할까

지란지교소프트 — Mon, 11 May 2026 14:38:35 +0900

기업에서 AI 활용 이야기가 정말 많이 나오고 있습니다.

그런데 실제 현장에서는
“AI를 어떻게 도입할까?” 만큼이나
“회사 데이터를 어떻게 보호할까?”에 대한 고민도 함께 커지고 있습니다.

특히 중소·중견 기업에서는
업무 생산성을 높이고 싶어도
보안 체계와 운영 리소스까지 동시에 고려해야 하는 경우가 많습니다.

KOSA와 지란지교소프트가 회원사의 보안 강화와 AX 지원을 위한 업무협약을 체결했습니다.

보안과 AX를 함께 고민해야 하는 이유

이번에 KOSA(한국인공지능·소프트웨어산업협회)와 지란지교소프트가
‘회원사 AX 지원 및 정보보호 역량 강화’를 위한 업무협약(MOU)을 체결했습니다.

이번 협약을 통해 KOSA 회원사는
오피스키퍼, 오피스챗, 오피스에이전트 등
보안·협업 AI 솔루션을 우대 조건으로 이용할 수 있게 되며,
보안 및 AX 관련 실무 교육 지원도 함께 제공받게 됩니다.

단순히 솔루션만 제공하는 것이 아니라
실제 현업에서 활용 가능한 보안 역량까지 함께 지원한다는 점이 특징입니다.

AI 활용이 확대될수록
기업에서는 생산성과 보안을 따로 볼 수 없게 되고 있습니다.

지란지교소프트 역시
기존 보안 환경 구축 경험을 바탕으로
협업과 AI 기반 업무 환경까지 지원 범위를 확장해 나가고 있습니다.

관련 기사 및 자세한 내용은 아래 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.

https://www.officekeeper.co.kr/blog/view/160

[제23회 오피스키퍼 보안세미나] AI 시대, 보안 담당자들의 생존 전략 (5/28 목, 무료)

지란지교소프트 — Thu, 30 Apr 2026 17:18:21 +0900

혹시 이런 고민 해보신 적 있으신가요?

"기능이 계속 바뀌는데, 보안 검토는 언제 끝나지?"

"AI는 써야 하는데, 어디까지 허용해야 할까?"

"새로운 기술이 계속 나오는데, 대응 기준은 어떻게 세워야 할까?"

최근 사내 AI 도입이 빠르게 확산되면서 보안 위협 역시 빠르게 증가하고 있습니다.

데이터의 흐름이 바뀌고, 공격은 더욱 고도화되면서 기존보다 더 복잡하고 위험한 리스크들이 발생하고 있습니다.

AI 시대를 맞이한 지금! 빠르게 변화하는 환경에 대응하는 새로운 보안 전략이 필요한 시점입니다.

제23회 오피스키퍼 보안세미나: AI 시대, 보안 담당자들의 생존 전략(5/28)

제23회 오피스키퍼 보안세미나에서는 AI 시대에 맞춘 보안 전략을 중심으로

실무에 바로 적용할 수 있는 인사이트를 전달드립니다.

실제 기업에서 발생한 개인정보 유출 사례부터

AI 환경에서 변화하는 데이터 흐름과 보안 통제 전략,

그리고 최신 정책 대응 방향까지

보안 담당자가 반드시 알아야 할 내용을 한 자리에서 확인하실 수 있습니다.

이런 내용을 다룹니다

✔ AI 시대 개인정보 유출사고 사례와 대응 전략
✔ 보안 담당자들의 실제 고민과 실무 인사이트
✔ 변화하는 데이터 흐름과 보안 통제 전략
✔ AI 정책 및 규제 변화에 따른 대응 방향

타임테이블
14:00 ~ 14:05	모시는 말씀
14:05 ~ 14:45	세션1: AI 시대 개인정보 유출사고 사례 및 대응 전략
14:45 ~ 15:00	휴식
15:00 ~ 15:30	세션2: [미니 토크 콘서트] 보안 담당자들이 모여 나누는 AI 이야기
15:30 ~ 15:45	휴식
15:45 ~ 16:05	세션3: AI 시대, 변화하는 데이터 흐름과 보안 통제 전략
16:05 ~ 16:35	세션4: 최근 AI 동향 및 정책과 보안 담당자의 역할
16:35~	이벤트 추첨 및 마무리

이번 세미나는 다양한 분야의 전문가들이 참여하여

현실적인 보안 대응 전략과 방향성을 제시합니다.

세미나 일정 안내

일시: 2026년 5월 28일(목) 14:00 ~ 17:00
장소: 포스코타워 역삼 3F 이벤트홀 (온·오프라인 동시 진행)
참가비: 무료
인원: (오프라인) 200명 / (온라인) 제한 없음

지금, 보안 전략을 다시 점검할 때입니다

AI 시대, 보안은 선택이 아닌 필수입니다.

지금 바로 신청하고 실무에 바로 적용 가능한 보안 인사이트를 확인해보세요!

나모 크로스뷰어, GS인증 1등급 획득!

지란지교소프트 — Wed, 15 Apr 2026 15:54:40 +0900

안녕하세요. 지란지교소프트 나모에디터팀입니다.

오늘은 나모 크로스뷰어가 GS인증 1등급을 획득했다는 기분 좋은 소식을 전해드리려고 합니다!

나모 크로스뷰어, GS인증 1등급 획득!

2026년 4월 나모 크로스뷰어가 국가 소프트웨어 품질 인증 제도인 GS(Good Software) 인증 1등급을 획득했습니다!

GS인증은 국제 표준을 기반으로 소프트웨어의 품질을 검증하는 제도로, 기능 적합성, 성능 효율성, 호환성, 보안성 등 다양한 항목에서 엄격한 평가를 거쳐 부여됩니다.

나모 크로스뷰어는 GS인증 1등급 획득을 통해 기술력과 안정성, 그리고 보안성까지 공식적으로 인정받게 되었습니다!

나모 크로스뷰어, 무엇이 다른가?

나모 크로스뷰어는 단순한 문서 뷰어를 넘어 보안성과 편의성을 동시에 만족시키는 웹 기반 문서 열람 솔루션입니다.

✔ 별도 프로그램 설치 없이 ✔ 문서 다운로드 없이 ✔ 브라우저에서 바로 확인 가능하며,

사용자는 PC와 모바일 환경 어디서든 즉시 문서를 확인할 수 있습니다.

또한 나모 크로스뷰어는 다양한 문서 포맷을 원본 레이아웃 그대로 유지해 문서 왜곡 없이 정확한 확인이 가능합니다.
✔ 한글(HWP, HWPX) ✔ 최신 MS 오피스 포맷 (Word, Excel, PPT) ✔ PDF, 이미지 등 다양한 포맷 지원

보안까지 고려한 스트리밍 방식

나모 크로스뷰어의 가장 큰 강점은 바로 보안성입니다.

문서를 사용자 PC에 다운로드하지 않고, 서버에서 변환된 화면을 스트리밍 방식으로 제공하기 때문에 기업과 공공기관에서 요구하는 높은 수준의 보안 정책을 충족합니다.

✔ 문서 유출 위험 최소화 ✔ 외부 반출 차단 ✔ 안전한 열람 환경 제공

이미 검증된 도입 사례

나모 크로스뷰어는 공공기관, 금융권, 대기업 등 다양한 산업에서 활용되며, 정성과 실효성을 입증한 솔루션입니다.

GS인증 1등급, 왜 중요한가?

GS인증 1등급은 단순한 인증이 아닙니다.

✔ 국가가 인정한 소프트웨어 품질
✔ 공공기관 우선 도입 가능
✔ 신뢰 기반 구축

즉, 나모 크로스뷰어는 GS인증 1등급 획득을 통해 성능·보안·호환성 모든 면에서 경쟁력을 갖춘 차세대 웹 문서 뷰어로서 공공·기업 환경에서도 안심하고 사용할 수 있는 검증된 솔루션으로 자리매김했습니다.

보다 안전하고 편리한 문서 열람 환경, 이제 나모 크로스뷰어로 경험해보세요

구매문의: sales@namoeditor.co.kr / 031-609-3991

기술문의: crosseditor@namoeditor.co.kr / 031-608-4100

워크 에이전트 도입, 모델보다 데이터 제어권이 중요하다? 30년 개발자가 말하는 AI 트렌드

지란지교소프트 — Tue, 14 Apr 2026 11:07:24 +0900

워크 에이전트, 모델보다 데이터 제어권이 중요하다? 30년 개발자가 말하는 AI

안녕하세요, 오피스에이전트 팀입니다.

지금 AI 산업의 시선은 단순히 똑똑한 모델을 만드는 것을 넘어, 실제 비즈니스 현장에서 스스로 업무를 수행하는 '워크 에이전트(Work Agent)'로 향하고 있습니다. 많은 기업이 어떤 LLM을 선택할지 고민하지만, 전문가들은 정작 중요한 승부처는 모델 그 자체가 아니라 기업 내부의 '데이터 제어권'을 얼마나 확보하느냐에 있다고 말합니다.

'기업의 민감한 데이터와 복잡한 프로세스를 AI와 어떻게 안전하게 연결하고 자동화할 것인가?' 이것이 곧 기업용 AI 도입의 성패를 가르는 핵심 질문입니다. 30년 개발 경력의 지란지교소프트 박종천 CAIO(최고AI책임자)가 티타임즈TV에 출연해 분석한 성공적인 워크 에이전트 도입 전략을 정리해 드립니다.

| AI 전쟁의 본질: 모델이 아니라 '데이터 제어권'

글로벌 빅테크들이 모델 성능 전쟁을 벌이고 있지만, 기업용 AI 시장의 진짜 실익은 데이터를 쥐고 있는 쪽으로 흘러갑니다.

워크 에이전트의 핵심: 기업 내부의 고유한 데이터와 업무 프로세스를 얼마나 깊숙이 이해하고 실행에 옮길 수 있는지가 중요합니다.
데이터 보안의 중요성: 제어권이 없는 AI는 기업의 핵심 자산을 유출할 위험이 있습니다. 우리 회사의 데이터를 가장 안전하게 다룰 수 있는 전용 에이전트 환경 구축이 우선되어야 합니다.

| 실패 없는 기업 AI 도입을 위한 3가지 필수 요소

기업은 AI 에이전트를 도입할 때 단순히 '최신 기술'에만 매몰되는 것을 경계해야 합니다.

보안과 규정 준수: 데이터 유출 방지(DLP)는 물론, 한국 특유의 보안 규정과 가이드라인을 완벽히 충족해야 합니다.
비용과 성능의 균형: 초기 도입 시 과도한 비용이 발생하지 않도록, 업무 범위에 최적화된 합리적인 비용 구조를 설계하는 것이 AX(AI 전환) 지속의 핵심입니다.
사용자 역량 강화: 아무리 뛰어난 도구도 사용자가 데이터를 준비하고 지시하는 역량이 부족하면 제 성능을 낼 수 없습니다. 직원들이 AI를 도구로서 잘 다룰 수 있도록 돕는 프로세스가 필요합니다.

| 한국 기업을 위한 최적의 'K-에이전트' 생태계

글로벌 모델은 강력하지만, 한국어의 미묘한 맥락이나 국내 기업의 보안 정서를 완벽히 반영하기는 어렵습니다. 한국 시장의 특수성을 이해하고, 우리 기업의 데이터를 가장 안전하고 정확하게 다룰 수 있는 독자적인 워크 에이전트 생태계를 확보하는 것이 글로벌 경쟁력의 열쇠입니다.

우리 회사 맞춤형 AI, 오피스에이전트

우리 회사 데이터를 가장 잘 이해하는 AI, 오피스에이전트

기업용 AI 도입의 성패는 단순한 모델 선택이 아닌, '우리 회사의 데이터를 얼마나 안전하고 주도적으로 제어하느냐'에 달려 있습니다. 지란지교소프트는 오는 4월 15일, 우리 회사만의 데이터를 가장 잘 이해하고 보안 걱정 없이 실무에 즉시 투입할 수 있는 기업용 AI 서비스 오피스에이전트(OfficeAgent)를 출시합니다.

️우리 회사의 '데이터 제어권'을 지키는 안전한 AX: 성공적인 도입의 핵심은 보안입니다. 오피스에이전트는 철저히 격리된 보안 환경을 제공하여, 기업이 데이터 제어권을 가지고 사내 지식 자산의 유출 걱정 없이 안전하게 AI를 운용할 수 있도록 돕습니다.
⚙️업무 워크플로우에 즉시 투입되는 '맞춤형 에이전트': 누구나 클릭 몇 번으로 실제 업무 프로세스에 최적화된 에이전트를 생성할 수 있습니다. 우리 데이터에 최적화된 전용 에이전트가 정보 탐색 시간을 단축하고 실무 효율을 즉각적으로 높여줍니다.
✨일상 업무 내 '완전 무제한' 활용 환경: 성공적인 AI 안착을 위해서는 전 직원이 비용 부담 없이 AI와 친숙해져야 합니다. 오피스에이전트는 일상적인 업무 범위 내에서 완전 무제한 사용이 가능한 합리적 플랜을 제공하여, 비용 고민 없이 AI를 업무의 동반자로 활용할 수 있게 합니다.
4월 15일 정식 출시: 모델보다 중요한 데이터 제어권, 그리고 가장 현실적인 워크 에이전트 도입 전략! 그 모든 고민의 해답인 오피스에이전트를 곧 만나보세요.

풀 영상 시청하기

박종천 CAIO가 전하는 더 깊이 있는 인사이트는 아래 영상에서 확인하실 수 있습니다.

지란지교소프트는 단순히 기술을 제공하는 것을 넘어, 여러분의 업무 현장에 진정한 AI 혁신을 가져다드리기 위해 최선을 다하겠습니다. 4월 15일 공개될 오피스에이전트, 많은 기대와 관심 부탁드립니다.

바이브 코딩 시대, '토큰'을 아끼는 기업은 망한다? 30년 개발자가 말하는 AI 트렌드

지란지교소프트 — Tue, 14 Apr 2026 10:38:34 +0900

바이브 코딩 시대, '토큰'을 아끼는 기업은 망한다? 30년 개발자가 말하는 AI

안녕하세요. 오피스에이전트 팀입니다.

지금 AI 산업의 패러다임은 단순히 AI를 '도입'하는 단계를 넘어, 누가 더 효율적으로 '워크플로우(Workflow)를 혁신'하느냐로 이동하고 있습니다. 과거의 생산성이 노동 시간과 비용 절감에 달려 있었다면, 이제는 얼마나 많은 AI 토큰을 태워 부가가치를 창출하느냐가 기업의 생존을 결정짓습니다.

비행기가 더 멀리 비행하기 위해 충분한 연료가 필요하듯, AI 시대의 기업은 '토큰 사용량'을 비용이 아닌 생산성 향상을 위한 필수 투자로 인식해야 합니다. 과연 10명의 직원이 수백 명의 성과를 내는 '토큰 경제'의 실체는 무엇일까요? 30년 개발 경력의 지란지교소프트 박종천 CAIO(최고AI책임자)가 티타임즈TV에 출연해 이야기한 현장에서 직접 겪은 AI 산업 트렌드를 정리해 드립니다.

| AI 시대의 새로운 성적표: '토큰 사용량'이 곧 실력

과거에는 비용 절감이 미덕이었다면, AI 시대의 생존 전략은 완전히 반대입니다. 이제 기업은 얼마나 많은 토큰을 소모하여 가치를 만들어내느냐로 실력을 증명해야 합니다.

성과 측정의 변화: 아마존과 같은 빅테크는 개발자가 AI 에이전트를 얼마나 적극적으로 활용했는지, 즉 개인별 토큰 사용량을 통해 생산성과 성과를 측정하기 시작했습니다.
비용이 아닌 연료: 토큰 사용이 많다는 것은 그만큼 AI와 치열하게 협업하며 시행착오를 거치고 학습했다는 증거입니다. 토큰을 아끼는 것이 아니라, 효율적으로 많이 태우는 구조를 만들어야 합니다.

| 워크플로우의 혁명, 바이브 코딩(Vibe Coding)

이제 단순히 보고서를 잘 쓰고 코드를 잘 짜는 것이 AI 활용의 전부가 아닙니다. 박종천 CAIO는 개발자가 일일이 타이핑하는 대신 AI에게 전체적인 흐름을 명령하고 결과물을 운영하는 '바이브 코딩(Vibe Coding)'의 시대를 강조합니다.

'작성'에서 '운영'으로: 개발자는 코딩 에이전트와 소통하며 시스템 전체를 관리하고, 일반 직군은 루틴한 정보 취합을 AI에게 전담시킵니다.
의사결정의 가치: 사람은 AI가 도출한 인사이트를 바탕으로 더 높은 차원의 전략적 의사결정에 집중하는 것이 AX(AI 전환)의 핵심입니다.

| 직원 10명으로 무한 성장을 달성하는 기업의 비밀

미래의 경쟁력은 조직의 규모가 아니라 '토큰 경제'를 얼마나 잘 설계했느냐에 달려 있습니다. 토큰을 활용해 부가가치를 무한대로 확장할 수 있는 비즈니스 모델을 갖춘 기업만이 소수의 정예 인원으로도 폭발적인 성장을 이룰 수 있습니다.

우리 회사 맞춤형 AI, 오피스에이전트

우리 회사 데이터를 가장 잘 이해하는 AI, 오피스에이전트

진정한 AI 혁신은 화려한 기술 그 자체가 아니라, '현장의 업무 워크플로우에 얼마나 깊숙이 녹아드느냐'에서 결정됩니다. 지란지교소프트는 오는 4월 15일, 누구나 자신의 업무 방식에 맞춰 자유롭게 AI를 설계하고 활용할 수 있는 기업용 AI 서비스 오피스에이전트(OfficeAgent)를 출시합니다.

✨일상 업무 내 무제한 활용: AI를 활용할 때마다 토큰 사용량이나 추가 비용을 고민할 필요가 없습니다. 오피스에이전트는 일상적인 업무 범위 내에서 완전 무제한으로 사용 가능한 합리적인 플랜을 제공합니다. 이제 전 직원이 비용 부담 없이 가장 자유롭고 적극적으로 AI와 협업하며 생산성을 극대화할 수 있습니다.
클릭만으로 만드는 '맞춤형 업무 에이전트': 복잡한 과정 없이 누구나 클릭 몇 번으로 우리 부서나 내 업무에 딱 맞는 AI 에이전트를 생성할 수 있습니다. 단순 반복 업무부터 정보 취합까지, 나만을 위한 전용 비서를 직접 만들어 활용해 보세요.
️보안 걱정 없는 안전한 AX: AI 생산성의 전제 조건은 신뢰할 수 있는 보안입니다. 오피스에이전트는 철저한 보안 체계를 통해 사내 데이터 유출 우려를 완벽히 차단하여, 가장 안전한 환경에서 AI 성능을 업무에 이식할 수 있도록 돕습니다.
4월 15일 정식 출시: 우리 회사의 생산성을 한 단계 높여줄 맞춤형 AI 서비스를 곧 만나보세요!

풀 영상 시청하기

박종천 CAIO가 전하는 더 깊이 있는 인사이트는 아래 영상에서 확인하실 수 있습니다.

빅테크의 AI 전쟁은 '토큰'에 달렸다? 30년 개발자가 말하는 AI 트렌드

지란지교소프트 — Mon, 13 Apr 2026 15:37:08 +0900

빅테크의 AI 전쟁은 '토큰'에 달렸다? 30년 개발자가 말하는 AI 트렌드

안녕하세요. 오피스에이전트 팀입니다.

지금 AI 산업에서 가장 뜨거운 전쟁은 바로 '토큰 생산' 경쟁입니다.일반 기업이 토큰을 얼마나 많이 쓰느냐를 생산성의 지표로 삼는다면, 아마존, 구글, 마이크로소프트와 같은 빅테크는 누가 더 저렴하고 우수한 토큰을 대량으로 공급하느냐에 사활을 걸고 있습니다.

LLM의 성능을 시작으로 클라우드, 반도체, 그리고 전기 생산까지 모든 AI 생태계에 영향을 미칠 이 토큰 이코노미(Token Economy)가 앞으로 기업들의 성적표를 어떻게 가를까요? 30년 개발 경력의 지란지교소프트 박종천 CAIO(최고AI책임자)가 티타임즈TV에 출연해 분석한 핵심 AI 내용을 정리해 드립니다.

| 싸고 좋은 '토큰'을 많이 만들어 팔겠다는 빅테크 3사

현재 빅테크 기업들의 본질적인 경쟁은 누가 더 싸고 효율적인 토큰을 대량으로 생산하느냐로 귀결됩니다.

마이크로소프트(MS): '달러당/와트당 토큰 생산량'을 핵심 지표로 설정하며, 단순한 소프트웨어 기업을 넘어 '토큰 생산 기업'으로의 체질 개선을 선언했습니다.
아마존(AWS): 자체 칩과 앤트로픽 협력을 통해 추론 비용을 극단적으로 낮추며 저비용·고효율 토큰 공급에 집중하고 있습니다.
구글(Google): 제미나이 모델과 TPU 인프라를 수직 계열화하여 가장 최적화된 토큰 생태계를 구축 중입니다.

| '에이전트 워크플로우'와 토큰 소비의 선순환

사용자가 AI 에이전트를 통해 업무를 처리할수록 토큰 소비가 늘어나고, 기업은 이를 통해 생산성을 높이며 수익을 창출하는 선순환 구조가 완성되고 있습니다. 아마존은 '클로드 코드', 마이크로소프트는 '코파일럿'을 통해 각자의 영역에서 토큰 소비 생태계를 견고하게 구축하고 있습니다.

| 추론(Inference) 시장을 둘러싼 기술 패권 경쟁

모델 성능의 상향 평준화에 따라, 현재는 추론 비용을 낮추고 속도를 높이는 하드웨어 효율화 전쟁이 한창입니다. 엔비디아가 시장 표준을 장악한 가운데, 구글은 공격적인 추론 최적화에 사활을 걸고 있으며, 아마존과 MS 또한 각자의 생태계에 최적화된 솔루션을 확보하며 경쟁을 이어가고 있습니다.

우리 회사 맞춤형 AI, 오피스에이전트

우리 회사 데이터를 가장 잘 이해하는 AI, 오피스에이전트

글로벌 빅테크들이 쏟아내는 수많은 AI 토큰들, 하지만 기업에게 진짜 중요한 것은 '이 기술을 얼마나 안전하고 편리하게 우리 업무에 적용하느냐'입니다. 오는 4월 15일, 지란지교소프트가 기업용 AI 서비스 오피스에이전트(OfficeAgent)를 출시합니다.

️강력한 기업 보안 체계: 데이터 외부 유출은 기업 AI 도입의 가장 큰 걸림돌입니다. 오피스에이전트는 철저한 보안 환경 내에서 사내 문서를 관리하며, 우리 회사의 소중한 정보가 학습 데이터로 흘러나가지 않도록 완벽히 보호합니다.
️우리 회사 전용 지식 베이스: 범용 AI는 알 수 없는 우리 회사만의 매뉴얼, 프로젝트 히스토리, 사내 규정을 오피스에이전트는 정확히 이해합니다. 사내 문서 라이브러리를 기반으로 가장 맥락에 맞는 답변을 제공하여 업무 정확도를 높입니다.
비용은 낮추고 효율은 올리고: 빅테크의 강력한 AI 엔진을 활용하면서도, 기업 환경에 최적화된 운영 방식을 통해 도입 비용 부담을 낮췄습니다. 보안, 커스텀, 운영 편의성까지—기업 AI 도입을 고민하던 담당자를 위한 가장 현실적이고 강력한 솔루션입니다.
4월 15일 정식 출시: 박종천 CAIO가 영상(17:50)에서 직접 언급한 바로 그 서비스! 우리 회사 업무 문화를 바꿀 맞춤형 AI 서비스를 곧 만나보세요.

풀 영상 시청하기

박종천 CAIO가 전하는 더 깊이 있는 인사이트는 아래 영상에서 확인하실 수 있습니다.

기업용 웹 에디터 '나모 크로스에디터' AI 기능이 고도화되었습니다!

지란지교소프트 — Wed, 8 Apr 2026 12:20:18 +0900

안녕하세요, 지란지교소프트 나모에디터팀입니다!

오늘은 지란지교소프트의 기업용 웹 에디터 ‘나모 크로스에디터’의 생성형 AI 기능이 한층 더 강화되었다는 소식을 전해드립니다!

이번 고도화는 단순한 기능 추가를 넘어, 실제 업무 환경에서의 문서 작성 효율을 높이는 데 초점을 맞췄다는 점이 특징입니다.

텍스트를 넘어 이미지까지, AI 활용 영역 확대

기존에는 텍스트 중심으로 활용되던 AI 기능이 이제 이미지 영역까지 확장되었습니다.

사용자는 AI를 통해 새로운 이미지를 생성할 수 있을 뿐만 아니라, 이미 업로드한 이미지에 원하는 요소를 추가하거나 수정할 수도 있습니다. 별도의 디자인 툴을 사용하지 않아도 에디터 안에서 바로 시각 자료를 완성할 수 있어, 콘텐츠 제작 과정이 훨씬 간편해졌습니다.

더 똑똑해진 맞춤법 검사 기능

맞춤법 검사 기능도 한층 정교해졌습니다.

기존에는 수정된 문장 전체를 보여주는 방식이었다면, 이제는 오류 위치와 수정 내용을 비교해 보여주는 방식으로 개선되었습니다.

덕분에 사용자는 제안된 수정 사항 중 필요한 부분만 선택적으로 반영할 수 있어, 문서의 정확성을 높이면서도 작성 의도를 그대로 유지할 수 있습니다.

반복 작업을 줄여주는 ‘질문 템플릿’ 기능

업무 효율성을 높이기 위한 기능도 추가되었습니다.

새롭게 탑재된 ‘질문 템플릿’ 기능은 자주 사용하는 프롬프트를 저장해두고 필요할 때마다 불러와 사용할 수 있도록 돕습니다. 매번 같은 질문을 반복 입력할 필요 없이, 빠르게 원하는 결과를 얻을 수 있어 실무 활용도가 높은 기능입니다.

더 직관적으로, 더 편리하게

이외에도 전반적인 UI 개선을 통해 생성형 AI 기능을 보다 직관적으로 사용할 수 있도록 사용자 경험이 강화되었습니다.

지란지교소프트는 이번 고도화를 통해 나모 크로스에디터가 단순한 문서 편집 도구를 넘어, AI 기반 스마트 워크플레이스를 지원하는 핵심 솔루션으로 자리잡을 것으로 기대하고 있습니다.

체험하기: [바로가기]

구매문의: sales@namoeditor.co.kr / 031-609-3991

기술문의: crosseditor@namoeditor.co.kr / 031-608-4100

중소기업의 디지털 전환(DX), 막막하다면? (체크리스트 파일 무료 배포 )

지란지교소프트 — Wed, 1 Apr 2026 13:37:53 +0900

안녕하세요, 오피스넥스트 팀입니다.

ICT 및 AI 기술이 매우 빠르게 발전하고 있는 요즘입니다. 이에 따라 중소기업의 디지털 전환(DX)는 이제 선택이 아닌 필수로 자리잡고 있는데요.

DX란?

DX = Digital + Transformation

DX란, 'Digital'과 'Transformation'의 합성어로, 말 그대로 '디지털 전환'을 의미합니다. 다만 DX는 단순히 '디지털 기술 도입'을 의미하는 것이 아닌, 디지털 기술과 인프라를 활용해 기업 문화와 업무 환경 전반을 혁신해 나가는 것을 의미합니다.

중소기업의 디지털 전환(DX), 막막하다면?

대부분의 업무를 디지털 툴이나 플랫폼을 통해 처리하고 있는 요즘, DX는 기업의 생존을 가르는 필수 요소 중 하나입니다. 하지만 대부분의 중소기업은 DX 전담 인력이나 비용 등이 부족해 빠르게 DX를 실행하는 데 어려움을 겪고 있는 것이 현실인데요.

중소기업의 DX, 왜 시작하기 어려울까요?

대부분의 중소기업이 DX의 필요성에는 공감하고 있지만, 아래와 같은 현실적인 벽에 부딪히곤 합니다.

전담 인력 부재 : DX를 이끌어 갈 전문 IT 인력이 부족함
비용 부담 : 도입 비용 대비 효율성에 대한 확신 부족
실행 가이드 부재 : 무엇부터, 어떻게 시작해야 할지 모름

이런 여러분들의 고민을 해결해 드리기 위해 중소기업을 위한 DX 팁을 담은 체크리스트를 무료로 배포합니다.

DX 체크리스트, 이런 내용을 담았어요

이번에 공개한 DX 체크리스트는 단순히 이론적인 내용이 아니라, 현장에서 바로 적용 가능한 실전형 가이드로 구성되어 있습니다.

구성 항목	주요 내용
DX 사전 점검	도입 전 우리 회사의 현재 위치와 DX 준비 상태 확인
4개 분야 핵심 체크리스트	인프라, 프로세스, 조직문화, 고객 경험 등 분야별 핵심 체크
정부지원사업 리스트	예산 부담을 줄여줄 2026년 최신 정부 지원 혜택

지금 바로 다운로드 하세요

막막했던 DX, 더이상 고민만 하지 마세요. 만능 체크리스트를 통해 우리 회사의 DX 수준을 진단하고 성공적인 변화의 첫걸음을 내딛어 보시기 바랍니다.

조달청 AI 강연 현장에서 느낀 변화, 이제는 ‘업무 적용’ 단계입니다

지란지교소프트 — Tue, 31 Mar 2026 15:31:04 +0900

최근 지란지교소프트 CAIO 박종천님이 조달청 직원을 대상으로 AI 강연을 진행했습니다.

현장에는 100여 명 이상의 참석자가 자리했고, 강연 내내 높은 집중도가 이어졌습니다.

이전과 달라진 점은 하나였습니다.

AI에 대한 관심이 “알아보기”가 아니라

“업무에 어떻게 적용할 것인가”로 바뀌었다는 점입니다.

강연에서 가장 강조한 메시지는 단순했습니다.

AI는 더 이상 도구가 아니라 ‘역량’이라는 것

이제는 도입 여부보다, 어떻게 활용할 것인가가 더 중요한 단계입니다.

공공 영역에서도 이러한 흐름이 이어지고 있고,

실제 현장에서도 적용에 대한 고민이 시작되고 있습니다.

조달청 강연에서 전한 메시지와

AI 전환 방향은 아래 글에서 이어서 정리했습니다.

[요즘 소통] 빠른 회신을 부르는 비즈니스 메일 제목의 정석

지란지교소프트 — Mon, 30 Mar 2026 14:31:24 +0900

요즘 소통을 위한 한 줄 팁
잘 쓴 메일 제목은 상대방의 판단 시간을 줄여줘요.
제목에 용건과 기한만 명확히 적어도, 회신의 우선순위가 바뀔 거예요.

출근하자마자 수신함을 가득 채운 메일 리스트를 보면 '이걸 다 언제 확인하지?' 하는 피로감부터 밀려오죠.

특히 제목이 모호한 메일은 내용 파악을 위해 반드시 클릭을 해야만 하는데요.

이러한 '불필요한 클릭'이 반복될수록 업무 집중도는 떨어지고, 정작 중요한 메일은 뒤로 밀릴 수밖에 없어요.

| 현상 스케치: 제목에 용건이 없으면 읽기가 망설여져요

협업툴과 메신저가 일상이 된 업무 환경에서, 메일은 이제 공식적인 기록이나 비중 있는 의사결정을 위해 사용돼요.

따라서 제목에 소속이나 인사만 적는 방식은 상대방의 업무 효율을 저해하는 요인이 될 수 있답니다.

그래서 요즘 일잘러들은 상대방이 메일함만 보고도 업무의 경중을 판단할 수 있도록, 제목에 핵심을 압축해서 전달해요.

| 현상 분석: 제목이 결정하는 회신 우선순위

단계	제목 유형	상대방의 심리
1순위	[요청] 검색 광고 이미지 시안 컨펌 건 (~1/15 14시)	오늘 2시까지네? 오전 중으로 빨리 봐줘야겠다
2순위	문의 드립니다. / 자료 요청드립니다.	무슨 요청이지? 지금 바쁘니까 이따 여유 있을 때 읽자
3순위	안녕하세요. OO주식회사 홍길동입니다.	광고인가? 용건을 확인하려면 클릭해야 하네... 번거로우니 나중에 보자

2순위를 1순위로 만드는 한 끗 차이 팁

아직 업무 초기 단계이거나 구체적인 기한을 적기 애매한 상황인가요?

그럴 땐 [말머리] 뒤에 상대방이 준비해야 할 액션만 명시해도 1순위 못지않게 빠른 회신을 받을 수 있을 거예요.

수정 전: 문의 드립니다. / 자료 요청드립니다.
수정 후: [문의] A 서비스 단가표 및 도입 가이드 확인 요청

❌ 회신을 늦추는 아쉬운 제목

용건을 숨긴 채 인사로 시작하는 제목은 상대방의 판단을 늦추고 회신을 '숙제'처럼 느끼게 만들어요.

제목: 안녕하세요. 오피스넥스트 이팀장입니다.
받은 사람의 반응: "일단 확인은 했는데, 지금 바로 답장하기엔 내용이 길어 보이네. 나중에 읽어보고 피드백 주자."

✅ 빠른 회신을 부르는 센스 있는 제목

말머리, 핵심 용건, 기한을 조합한 제목을 보면 상대방은 메일을 열기도 전에 회신 계획을 세울 수 있어요.

제목: [승인요청] 신규 프로모션 기획안 컨펌 요청 (~1/20 17시까지)
받은 사람의 반응: "내일 5시까지 컨펌만 하면 되는구나. 지금 바로 확인하면 내 업무도 하나 끝나겠네."

| 비즈니스 메일 제목 작성

1. [말머리]로 메일의 성격을 규정하세요

상대방이 리스트만 보고도 우선순위를 인지할 수 있어요.

[요청]: 상대방의 의사결정이나 작업이 필요할 때
[공지/공유]: 확인만 하면 되는 정보 전달일 때
[긴급]: 당일 처리가 필요한 급박한 사안일 때

2. 마감 기한(Deadline)을 제목에 포함하세요

'언제까지'가 명확한 제목은 상대방의 캘린더에 바로 등록될 확률이 높겠죠?
(~1/20 17시)처럼 구체적인 시간을 적어보세요.

3. 회신이 반복될 땐 핵심 키워드를 유지하세요

여러 번 메일이 오가다 보면 제목 앞에 'Re:'가 끝도 없이 붙어 정작 중요한 용건이 뒤로 밀리곤 해요.

이럴 땐 과감히 원본 제목만 남기고, 맨 앞에 [3/30 수정사항] 정도만 추가해 보세요.

불필요한 텍스트를 걷어내는 것만으로도 훨씬 전문적인 인상을 줄 수 있습니다.

| 메일 처리의 효율을 높이는 가장 쉬운 방법, 오피스메일

1️⃣AI 제목 및 내용 요약

제목과 본문 첫줄을 표시하던 기존 방식에서 벗어나, AI가 생성한 최적의 제목과 핵심 내용이 받은 메일 목록에 표시돼요.

본문을 읽지 않고도 한눈에 메일의 실제 내용과 업무 우선순위를 파악할 수 있어요.

2️⃣AI 내용 정리

AI가 메일 내용을 분석하여 일정, 업무, 기타 정보를 추출하여 본문 상단에 카드 형태로 표시해요.

일정 : 일시와 장소가 명확히 적혀있을 경우 추출되며, '이벤트 생성' 버튼으로 캘린더에 추가할 수 있어요.
업무✅: 담당자, 기한, 업무 상태(할 일/지연/완료)를 파악하여 추출해요.
정보ℹ️: 일정과 업무 외에 중요하다고 판단되는 정보를 추출해요.

사실 매번 제목을 고민하고 수십 통의 메일을 일일이 읽는 것 자체로 많은 에너지가 필요해요.

그럴 땐 오피스메일의 AI 기능을 활용하면, 더 이상 제목이나 긴 본문에 스트레스받을 필요가 없어요!

진짜 일잘러를 위한 스마트한 업무의 시작, 오피스메일과 함께하세요.

메일을 '읽는' 시간은 줄이고, '실행하는' 시간에 집중할 수 있도록 지원해 드릴게요.

오피스메일 도입 문의하기

속도와 투명성을 모두 잡은 중소기업을 위한 하이브리드 협업

지란지교소프트 — Thu, 26 Mar 2026 14:51:33 +0900

안녕하세요, 오피스넥스트 팀입니다.

국내 중소기업의 60% 이상은 여전히 전용 메신저 없이 소통하고 있다는 사실, 알고 계셨나요? 이들은 커뮤니케이션 시 주로 이메일과 그룹웨어 게시판, 전화 등을 활용하는데, 즉각적인 소통이 어렵고 중요한 결정 사항이 유실되는 문제가 발생합니다. 비즈니스 커뮤니케이션에서 가장 중요한 '속도'와 '투명성'이라는 두 마리 토끼를 모두 놓치고 있는 셈이죠.

이에 대한 현실적인 해결책으로, 메신저와 게시판, 전자결재 시스템을 결합한 하이브리드 커뮤니케이션 툴이 최적의 대안으로 떠오르고 있습니다.

✔️ 현황과 문제점: 메신저 사용률 38.5%가 말하는 것

국내 200개 중소기업을 대상으로 한 조사에 따르면, 그룹웨어 사용률은 58%에 달하는 반면, 메신저나 협업툴 사용률은 38.5%에 불과합니다. 메신저를 사용하지 않는 조직들은 이메일, 게시판/전자결재, 그리고 전화나 대면 소통 방식을 기본으로 사용하고 있습니다.

게시판 중심의 협업은 공지나 Q&A처럼 나중에 다시 찾아봐야 하는 기록을 남기는 데는 효과적이지만, 5~10분 안에 빠르게 답이 필요한 긴급 이슈나 여러 명이 동시에 의견을 주고받는 브레인스토밍에는 취약합니다. 즉, '기록'과 '추적'은 강하지만 '속도'와 '연속성'은 부족하다는 한계가 명확합니다.

이러한 한계를 보완하기 위해 개인용 메신저(카카오톡 등)를 업무에 사용하는 경우도 있지만, 이는 더 큰 위험을 초래합니다. 중요한 의사 결정 사항이 유실되거나 업무와 사생활 구분이 어렵고, 보안도 취약할 수 있기 때문이죠. 또한 구두나 전화 소통 역시 추적과 증빙이 어렵고, 정보가 왜곡되거나 누락될 수 있다는 문제가 있습니다.

하이브리드 모델: 각 채널의 강점을 결합하다

단 하나의 채널로 모든 업무 커뮤니케이션을 해결할 수는 없습니다. 중요한 것은 각 채널의 장점을 결합하여 상호 보완하는 하이브리드 모델을 구축하는 것입니다. 이 모델의 핵심은 다음과 같은 채널들을 유기적으로 조합하는 것입니다.

기업용 메신저(채널형): 실시간 소통과 알림에 최적화된 채널로, 5~15분 이내의 빠른 응답이 필요할 때 사용합니다.
게시판/전자결재: 의사결정, 공지, 지식 공유 등 중요한 기록을 남기는 데 사용됩니다. 메신저에서 논의된 합의 사항은 반드시 게시판에 요약해 기록해야 합니다.
티켓/프로젝트 보드: 반복적인 요청, 버그, 또는 담당자와 기한 관리가 필요한 업무를 체계적으로 관리하는 데 유용합니다.
이메일: 외부 커뮤니케이션을 위한 표준 채널입니다.

이러한 하이브리드 모델을 효과적으로 운영하기 위해서는 아래와 같은 몇 가지 원칙이 필요한데요.

효과적인 하이브리드 모델 운영을 위한 원칙

원칙	상세 내용
공식 채널 지정	메신저, 게시판, 이메일 특성을 기반으로 각 채널별 역할을 명확히 구분해 소통합니다.
정책 배포	금지 사항, 예외, 기록 원칙 등 구체적인 가이드라인을 담은 정책 문서를 공유합니다.
Talk → Record 형식	구두 또는 전화 통화 후 30분 이내에 공식 채널에 내용을 요약해 기록하고, 개인용 메신저 사용은 긴급한 상황으로 한정해야 합니다.
템플릿 활용	요청, 장애, 회의 요약 등 자주 발생하는 업무에 대한 템플릿을 제작 및 배포하여 사내 커뮤니케이션 툴 간 연계를 활성화합니다.
모니터링	메신저 최초 응답 시간, 통화 후 기록 전환율 등 핵심 지표를 설정하고 모니터링하여 지속적으로 개선합니다.

결론적으로, 중소기업의 업무 커뮤니케이션 효율을 높이는 핵심은 일관된 원칙을 가지고 모든 논의와 결정이 기록으로 귀결되도록 하는 것입니다. 이를 통해 속도는 물론, 투명성과 추적성까지 확보하여 기업의 성장 기반을 다질 수 있습니다.

오피스넥스트로 완성하는 하이브리드 협업

앞서 언급한 '속도'와 '투명성'이라는 두 마리 토끼를 잡기 위해 오피스넥스트는 중소기업에 가장 현실적이고 강력한 하이브리드 환경을 제공합니다.

통합 워크스페이스 : 메신저, 이메일, 공용 계정 관리 서비스를 하나의 플랫폼에서 이용해 채널 간 파편화를 방지하고, 모든 의사 결정 과정을 투명하게 공유합니다.
상황에 맞는 다양한 소통 : 간단한 대화는 채팅, 주제/TF별 대화는 채널, 공식 보고 및 공지는 메시지로 소통할 수 있습니다.
공식 소통 창구 게시판 : 공지사항부터 사내 이벤트까지 게시판을 활용해 다양한 정보와 소식을 체계적으로 전달합니다.
API 연동 : 오피스챗의 API 연동을 통해 ERP 및 그룹웨어 등의 알림을 빠르게 확인할 수 있습니다.

오피스넥스트는 누구나 쉽게 이용할 수 있는 직관적인 UI를 제공합니다. 복잡한 설정 없이도 중소기업의 원활한 협업을 위한 로드맵을 지금 바로 구축할 수 있어요.

산재된 소통의 리스크에서 벗어나, 이제부터 오피스넥스트와 함께 속도와 투명성을 모두 잡는 하이브리드 커뮤니케이션 문화를 완성해 보시기 바랍니다.

오피스넥스트로 협업하는 고객 이야기 (클릭)

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비즈니스 커뮤니케이션의 밀도를 높이는 협업 백과사전 OPEN

지란지교소프트 — Tue, 24 Mar 2026 13:31:37 +0900

신입사원도 '일잘러' 만드는 비즈니스 용어 총정리

안녕하세요! 오늘도 사무실에서 쏟아지는 업무와 씨름 중인 직장인 여러분, 혹시 회의나 메신저에서 이런 말 듣고 당황하신 적 없나요?

"김대리님, 이 문서 아삽(ASAP)으로 확인해서 회신 주세요."

"이번 분기 KPI 설정은 모두 끝내셨나요?"

분명 한국말인데 마치 외계어처럼 들리는 비즈니스 용어들. 정확한 뜻을 몰라 검색창을 몰래 두드려본 경험, 다들 한 번쯤은 있으실 거예요. 하지만 걱정 마세요. 용어의 의미만 제대로 파악해도 커뮤니케이션의 밀도가 달라지고, 업무 효율은 수직 상승하니까요.

오늘은 여러분을 독보적인 '일잘러'로 만들어 줄 <협업 백과사전> 오픈 소식을 가져왔습니다. ✨

협업 백과사전, 무엇이 특별할까요?

단순히 사전적 정의만 나열하는 지루한 가이드는 이제 그만! 실무에서 바로 써먹을 수 있는 알찬 내용으로 꽉 채웠습니다.

핵심 용어 완벽 풀이: 직장에서 가장 자주 쓰이는 필수 용어들을 엄선해 알기 쉽게 설명합니다.
리얼한 활용 예시: "이럴 땐 이렇게 말하세요!" 대화와 메일 예문을 통해 상황별 매너를 익힐 수 있어요.
프로의 한 끗, 활용 팁: 용어 뒤에 숨은 의도와 센스 있게 대처하는 팁까지 아낌없이 담았습니다.

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[AI 전환 인사이트 ⑤] AI 전환 방법 총정리 (기업 기준 5단계 로드맵)

지란지교소프트 — Mon, 23 Mar 2026 17:22:50 +0900

AI 전환에 대한 관심은 점점 높아지고 있습니다.
하지만 실제로 실행 단계까지 이어지는 경우는 많지 않습니다.

현장에서 가장 자주 듣는 질문도 비슷합니다.

“AI 도입은 해야 할 것 같은데, 그래서 우리 회사는 뭐부터 시작해야 할까요?”

이 질문에서 멈추는 순간, AI 전환은 더 이상 진행되지 않습니다.

이번 글에서는 이 막막함을 풀기 위한 기준으로
AI 전환 5단계 프레임워크를 정리했습니다.

진단 → 정리 → 파일럿 → 확산 → 내재화

이 5단계는 단순한 순서가 아니라 실제 기업들이 시행착오를 겪으며 만들어낸
“실행 가능한 흐름”에 가깝습니다.

특히 많은 기업이
파일럿 없이 바로 전사 도입을 시도하다가 성과를 만들지 못하고 멈추는 경우가 많습니다.

그래서 중요한 것은
기술이나 도구보다 먼저, 어떤 순서로 접근하느냐입니다.

이 글에서는

어디까지 준비해야 다음 단계로 넘어갈 수 있는지
파일럿은 어떤 기준으로 시작해야 하는지
확산 단계에서 실패하지 않으려면 무엇이 필요한지

실무 기준에서 풀어봤습니다.

AI 전환을 고민하고 있다면
지금 우리 조직이 어느 단계에 있는지 한 번 점검해보셔도 좋을 것 같습니다.

전체 내용은 아래에서 이어서 확인해보세요.

https://www.officekeeper.co.kr/blog/view/157

[요즘 소통] 무례하지 않은 반박의 기술

지란지교소프트 — Fri, 20 Mar 2026 10:40:44 +0900

요즘 소통을 위한 한 줄 팁
반대 의견은 '틀린 점'을 찾는 게 아니라 '다른 리스크'를 미리 발견해 주는 과정이에요.
"안 돼요" 대신 "이 부분은 놓칠까 봐 걱정돼요"라고 주어를 바꿔보세요.

"아... 그건 좀 아닌 것 같은데..." 회의 중에 이런 생각이 머릿속을 스칠 때, 여러분은 어떻게 하시나요?

좋은 게 좋은 거라며 꾹 참자니 결과물이 산으로 갈 것 같고, 바로 지적하자니 분위기가 싸해질까 봐 걱정되죠.

사실 요즘 일잘러들에게 반대 의견은 '공격'이 아니라 '보완'이에요.

"이분은 나랑 반대 의견인데도 대화하고 나면 기분이 좋네?"라는 소리를 듣게 만드는 반박의 기술을 공유할게요.

| 현상 스케치: '좋은 게 좋은 거지'라는 침묵의 함정

우리는 회의실에서 종종 '프로 눈치러'가 되곤 해요.

저 방향으로 진행할 때의 리스크가 뻔히 보이는데도, "저기... 그건 좀 힘들 것 같은데요"라는 말이 입안에서만 맴돌죠.

우리가 침묵하는 이유는 단순히 착해서가 아니에요. 내 의견이 '태클'로 비치거나, 나중에 "그럼 네가 대안 가져와"라는 '독박'을 쓸까 봐 두렵기 때문이죠. 하지만 침묵이 길어질수록 프로젝트는 산으로 가고, 결국 '터질 게 터졌을 때'의 뒷감당은 오롯이 우리 모두의 몫이 되고 말아요.

| 현상 분석: 빌런과 일잘러 사이, 4가지 반박 피드백 유형

유형		실제 대화 예시	상대방의 속마음
빌런	️취조형	근데 이거 예산 생각하고 짜신 거예요?	지금 나 가르치나?
빌런	⚖️선고형	이건 저희 브랜드 톤이랑 너무 안 맞아요.	대안도 없으면서 어쩌라는 거지?
일잘러	보완형	좋은 아이디어네요! 다만 내부 인력만으로는 리소스가 부족할 수 있으니, 외주 업체를 활용하는 방안도 검토해 주세요.	아, 내가 놓친 부분이 있었네. 같이 고민해 보자
일잘러	관점 전환형	기획 의도가 참 좋네요! 다만 사용자 반응이 예상과 다를 때를 대비해 원래 버전으로 되돌릴 방법도 준비하면 어떨까요?	오! 생각 못 한 시나리오네. 덕분에 살았다

결국 무례하지 않은 반박은 상대의 아이디어를 깎아내리는 게 아니라,

완성도를 높이기 위해 '함께 빈틈을 채워주는 과정'이에요.

❌ 동료의 의욕을 꺾는 아쉬운 반박

상대방의 노력을 한순간에 '오답'으로 만드는 단호한 마침표는 협업의 의지를 꺾어버려요.

✅ 동료의 체면을 살려주는 센스 있는 반박

상대의 고민과 의도를 먼저 인정하면서도, 질문을 통해 스스로 대안을 고민하게 만드는 질문을 더해보세요.

| 일잘러의 '반대 의견' 전달 공식 ️

1. 인정+우려 화법으로 시작하세요

반대 의견을 표하기 전, 상대의 의도를 먼저 짚어주세요.

"그 포인트 좋네요! 다만 [리스크] 부분이 조금 우려돼요"라고 말하는 것만으로도 대화의 분위기가 달라져요.

2. 주어를 '사람'이 아닌 '상황'에 두세요

"당신 의견은 별로예요"가 아니라 "[현재 일정]상 이 안을 그대로 가져가기엔 무리가 있어 보여요"라고 말하세요.

화살을 상대가 아닌 '우리 앞의 문제'로 돌리는 것이 핵심이에요.

3. '안 된다' 대신 해결 방안을 물으세요

단순한 반대는 의욕을 꺾지만, 질문은 협업의 물꼬를 틉니다.

"안 됩니다" 대신 "이 안이 실행되려면 [예상 문제]를 어떻게 해결하면 좋을까요?"라고 물어보세요. 그때부터 '진짜 협업'이 시작될 거예요.

| 건강한 피드백을 나누는 공간, 오피스챗

공개 채널: 누구나 자유롭게 참여해 업무 맥락을 파악하고, 이전 대화 내역도 투명하게 확인해요.
이모지 리액션: 텍스트만으로 전달하기 힘든 존중과 공감의 뉘앙스를 간편하게 표현해요.

무례하지 않은 반박의 종착지는 결국 '더 나은 결과'예요.

오피스챗은 대화의 맥락이 끊기지 않고 구성원 모두에게 공유되는 소통 환경을 제공해요.

묻혀버릴 뻔한 소중한 의견들을 오피스챗에서 자유롭게 나누고, 팀의 강력한 성과로 바꿔보세요!

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[AI 전환 인사이트 ④] AI 도입을 미루면 생기는 문제 5가지 (기업 관점 정리)

지란지교소프트 — Tue, 17 Mar 2026 16:45:50 +0900

AI 도입을 미루면 생기는 문제 5가지(기업 관점 정리)

“아직 AI 도입은 좀 이르지 않을까?”

많은 기업이 이렇게 고민하지만, 실제 현장에서는 이미 AI 전환이 시작되고 있습니다.

같은 산업 안에서도 먼저 AI를 적용한 기업과 그렇지 않은 기업의 차이가 점점 벌어지고 있고, 이 격차는 시간이 지날수록 더 커질 가능성이 높습니다.

왜 지금 시작해야 할까요?

이번 글에서는 AI 전환을 더 이상 미루기 어려운 이유를 5가지로 정리했습니다.

경쟁사는 이미 AI 전환을 시작하고 있다는 점
인재 확보의 기준이 달라지고 있다는 점
정부 지원을 활용할 수 있는 시기라는 점
늦을수록 데이터 격차가 벌어진다는 점
AI 기본법 시행으로 체계적인 도입이 중요해졌다는 점

특히 AI는 도입하는 순간 끝나는 것이 아니라, 문서와 질문, 피드백이 쌓일수록 더 정확해지는 구조입니다. 그래서 같은 솔루션을 쓰더라도 언제 시작했는지가 결과 차이로 이어질 수 있습니다.

이런 분들에게 추천합니다

이 글은 아래와 같은 고민이 있는 분들에게 도움이 됩니다.

우리 회사도 AI 전환을 준비해야 하는지 고민 중인 분
생성형 AI를 업무에 어떻게 연결해야 할지 막막한 분
AI 도입을 미루면 어떤 차이가 생기는지 알고 싶은 분

원문에서는 각 이유를 표와 사례를 포함해 조금 더 구체적으로 설명했습니다.

AI 전환을 왜 지금 시작해야 하는지, 실제 기업 관점에서 정리한 전체 내용은 아래에서 이어서 확인하실 수 있습니다.

홈페이지에서 전체 글 보기

오피스넥스트로 디지털 전환 체계를 마련한 한일금속 이야기

지란지교소프트 — Mon, 16 Mar 2026 17:08:22 +0900

오피스넥스트를 만들고 있는 지란지교소프트는 '업무 환경을 편리하고 안전하게'라는 비전을 갖고 국내 중소기업의 원활한 디지털 전환을 지원하고 있어요. 이러한 오피스넥스트와 지란지교소프트의 비즈니스 철학 실현에 큰 도움을 준 기업이 있습니다. 바로 '한일금속'인데요.

오피스넥스트로 더 편리한 업무 환경을 만들며 더 나은 미래를 꿈꾸고 있는 한일금속의 오피스넥스트 활용 이야기를 확인해 보세요.

바쁘신 분들을 위한 세 줄 요약

여러 부문으로 나뉘어 일하다 보니 소통의 한계를 느낀 한일금속은 업무 효율과 기업 성장률을 높이고자 오피스넥스트를 도입했어요.
오피스넥스트의 '채팅'과 '채널' 기능을 활용해 업무에 반드시 필요한 정보를 빠르고 체계적으로 전달하고, 업무 진행 속도를 30% 이상 높였어요.
한일금속은 오피스넥스트 덕분에 현장직과 관리직을 하나로 연결하는 디지털 시스템을 마련했어요.

1. 간단히 회사 소개 및 자기소개 부탁드립니다.

안녕하세요, 한일금속 전략 기획 이사로 재직 중인 김지민입니다. 한일금속은 알루미늄 '압출'과 '피막'이라는 공정 기법을 통해 산업재와 건축재를 생산 및 가공하고 있는 제조업체입니다.

올해 6월이 되면 설립 48주년을 맞는데요. 약 50여년 간 축적한 노하우와 기술력을 기반으로 최고 품질의 제품을 생산하고 있습니다.

2. 담당하고 계신 업무에 대해 말씀해 주세요.

저는 한일금속에서 전략기획을 담당하고 있습니다. 회사의 성장을 위해 필요한 핵심 정보들을 수집하고, 이를 바탕으로 최적의 의사 결정을 내리고 있어요. 최근에는 회사의 홍보 및 마케팅 업무도 함께 도맡아 하고 있습니다.

3. 오피스넥스트를 도입하게 된 배경을 말씀해 주세요.

한일금속은 크게 입·출고 재고 관리(계근), 제품 생산(공장), 기술 연구(실험실), 행정 업무(사무실) 부문으로 나뉘어 일하고 있어요. 하지만 부문마다 근무 장소나 체계가 너무 다르다 보니, 의사 소통에 한계가 있었습니다. 임원급 이상의 관리자들도 부문별 근무 현황이나 업무 중 특이 사항을 빠르게 파악하는 데 큰 어려움을 겪고 있었죠.

이와 같은 소통의 한계를 극복하고, 사내 커뮤니케이션 시스템을 오피스넥스트로 일원화해 업무 효율성과 기업 성장률을 크게 높이고자 오피스넥스트 도입을 결정했습니다.

4. 오피스넥스트에서 어떤 기능을 가장 잘 활용하시나요?

오피스챗(메신저)의 '채팅' 기능을 가장 잘 활용하고 있어요. 한일금속에서 주력으로 하는 알루미늄 압출과 피막 공정은 정확한 데이터 활용이 필수인데요. 계근 부문에서 처리한 입·출고 및 재고 관련 데이터를 타 부문에서 누락 없이 공유 받고 업무에 활용할 수 있어야 합니다.

오피스넥스트를 도입한 후에는 계근 부문에서 처리한 데이터를 각 부문별 관리자가 있는 채팅방에 빠르게 공유하고 있어요. 데이터 공유 속도가 빨라지니 자연스럽게 전사 차원의 업무 처리 속도가 30% 이상 증가하는 선순환이 이루어지고 있습니다.

오피스챗의 '채널' 기능도 잘 활용 중이에요. 매일 조달청에 알루미늄 판매 가격 정보가 게재되는데, 가격이 날마다 바뀌기 때문에 관리자들이 빠르게 파악해야 합니다. 때문에 알루미늄 가격 공지 전용 채널을 따로 개설해 담당자가 매일 가격 정보를 업데이트하고 있어요. 오피스넥스트 도입 전에는 특정 부서만 알고 있던 정보가 훨씬 빠르고 효율적으로 공유되니 유관 업무 진행이나 의사 결정 속도도 훨씬 빨라지는 것을 체감하고 있어요.

오피스넥스트는 개인 및 다인원 간 소통이 모두 가능하고, 소통 내용이 모두 기록되어 업무 흐름이나 히스토리 파악에 매우 용이하더라고요. 이러한 오피스넥스트의 특징 덕분에 생산성을 높이면서 업무 환경을 개선하고, 궁극적으로는 매출 증대까지 이룰 수 있었습니다.

5. 오피스넥스트 도입 후 가장 큰 변화가 있다면 무엇인가요?

오피스넥스트로 현장직과 관리직을 하나로 연결하는 디지털 전환 체계를 마련했어요. 공장은 넓은데 공장과 사무 공간이 분리되어 있어 소통 체계의 신속성이나 정확성이 확보되지 못했거든요.

오피스넥스트를 도입한 뒤로 현장 직원들은 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 전사 공지를 파악하고, 휴가 등 본인의 스케줄을 바로 공유할 수 있게 되었어요. 관리직 역시 오피스넥스트로 현장 상황을 바로바로 파악해 알맞은 의사 결정을 내려 현장 업무가 병목되지 않도록 최선을 다해 지원하고 있습니다.

오피스넥스트라는 디지털 시스템을 활용해 더 활발히 소통하는 문화를 자연스럽게 정착하고, 오피스넥스트 하나로 모든 업무를 관리하고 처리할 수 있는 환경을 만드는 것이 제 장기적인 목표입니다.

6. 마지막으로 오피스넥스트 팀에 전하고 싶은 말씀이 있나요?

오피스넥스트는 한일금속이 효과적으로 디지털 전환 체계를 마련하고, 더 먼 미래를 바라볼 수 있도록 돕는 다리 역할을 톡톡히 해주고 있어요.

문의 사항이 있을 때마다 세심하게 파악하고 빠르게 해결해 주신 지란지교소프트 관계자 분들께도 정말 감사하다는 말씀 드리고 싶어요. 덕분에 지란지교소프트 회사와 오피스넥스트 제품에 대한 이미지가 모두 정말 좋아졌습니다. 앞으로는 거래처와의 소통 문제도 오피스넥스트로 해결하고 싶습니다.

한일금속과 같은 제조업체들도 충분히 잘 활용할 수 있는 쉬운 이용 환경을 제공하고 있으니, 디지털 전환이 꼭 필요한 제조 업체라면 지금 바로 오피스넥스트를 도입해 보시길 강력히 추천드립니다.

오피스넥스트와 더 큰 미래를 꿈꾸며 성장해 가고 있는 고객의 이야기를 생생하게 들을 수 있어 오피스넥스트 팀 역시 감회가 새로웠습니다.

누구나 쉽게 이용 가능한 오피스넥스트와 함께 디지털 전환을 시작해 보세요!

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보안잇 17회 후기: 다른 회사들은 2026년 IT·보안을 어떻게 준비하고 있을까요

지란지교소프트 — Sat, 14 Mar 2026 12:29:06 +0900

다른 회사들은 2026년 IT·보안을 어떻게 준비하고 있을까요

지난 2월 26일 저녁, 서울 강남 앙트레블에서 보안잇 17회가 열렸습니다.

이번 모임에서 던진 질문은 단순했습니다.

“2026년 IT·보안은 어디에 집중하고 있나요?”

회사마다 환경은 다르지만, IT·보안 담당자들이 비슷한 고민을 하고 있을 것이라는 생각에서 시작한 주제였습니다.

보안잇은 세미나가 아닌 실무자 모임입니다

보안잇은 발표 중심의 세미나보다는
실무자들이 편하게 모여 경험을 나누는 느슨한 커뮤니티 모임을 지향합니다.

그래서 이번에도 화려한 안내 대신
입구에 “보안잇 여기요”라고 적힌 A4 안내를 조용히 붙여 두었습니다.

처음 오신 분들이 “이게 맞나?” 하며 잠깐 서성이는 모습도 있었지만,
그 덕분에 오히려 보안잇다운 분위기가 만들어졌습니다.

이번 모임에는 IT·보안 실무자 30여 명이 참석했습니다.
처음 참여한 분들과 기존 참석자가 자연스럽게 섞여 서로의 경험을 나누는 시간이 이어졌습니다.

요즘 IT·보안 이야기에서 빠지지 않는 주제, AI

이번 모임에서도 자연스럽게 많은 대화가 AI로 이어졌습니다.

강천수 모임장은 발표를 통해 최근 IT·보안 환경에서 주목해야 할 흐름과 함께
생성형 AI 확산 이후 실무 현장에서 고민하게 되는 보안 이슈를 짚었습니다.

특히 AI를 단순한 새로운 도구로 보는 것이 아니라

업무에서 어디까지 허용할 것인지,
어떤 기준으로 관리할 것인지

함께 고민해야 한다는 점이 주요 화두로 다뤄졌습니다.

솔루션 도입과 보안 정책 사이의 현실적인 고민

발표뿐 아니라 참가자들의 경험 공유도 이어졌습니다.

양승복 님은 IT 솔루션 도입과 보안 정책 수립 과정에서 겪는 어려움을 이야기했고,
천성현 님은 AI 도입을 검토하는 과정에서 조직 내부에서 고민하고 있는 지점을 공유했습니다.

실무에서는 새로운 솔루션을 도입할 때 단순히 기능만 보는 것이 아니라

기존 보안 정책과의 충돌 여부
실제 운영 가능성
내부 사용자 수용도

같은 요소까지 함께 고려해야 한다는 이야기가 나왔습니다.

보안 정책과 업무 편의 사이에서 어떤 균형을 잡을 것인지는
많은 참석자들이 공감한 주제였습니다.

다른 회사들은 AI를 어떻게 보고 있을까요

이번 모임에서는 사전 설문을 통해 참석자들이 어떤 고민을 가지고 있는지도 함께 살펴봤습니다.

특히 다음과 같은 질문에 많은 관심이 모였습니다.

2026년 IT 예산은 어떻게 계획되고 있는지
보안과 AI 도입의 우선순위는 어디에 있는지
실제 조직에서 생성형 AI 활용은 어느 단계인지
IT·보안팀이 AI 도입 과정에서 어떤 역할을 하고 있는지

설문 결과를 보면 AI에 대한 관심은 높지만, 조직 차원의 적용 방식은 아직 다양하게 나타나고 있는 상황이었습니다.

자세한 설문 결과와 통계는 홈페이지 후기에서 확인하실 수 있습니다.

전체 후기 보기

보안잇은 실무자의 질문에서 시작합니다

보안잇은 발표를 듣고 끝나는 세미나라기보다 실무자들이 서로의 경험을 나누는 자리입니다.

이번 17회에서도 이런 이야기가 여러 번 나왔습니다.

“우리만 고민하는 문제가 아니었네요.

AI 도입, 보안 정책, 솔루션 운영 같은 문제는
회사마다 환경은 달라도 고민의 방향은 꽤 비슷합니다.

그래서 보안잇은 새로운 정보를 듣는 자리이기도 하지만
다른 회사의 경험을 통해 우리 조직의 방향을 다시 생각해보는 시간이 되기도 합니다.

두쫀쿠와 함께한 보안잇 17회.

바쁜 업무 중에도 시간을 내어 참여해주신 모든 분들께 감사드립니다.
다음 보안잇에서도 현장의 질문과 경험을 바탕으로 이야기를 이어가겠습니다.

사전 설문 결과와 자세한 후기 보기

[AI 전환 인사이트 ③] ChatGPT와 사내 AI 에이전트는 무엇이 다를까

지란지교소프트 — Sat, 14 Mar 2026 12:23:12 +0900

AI를 업무에 도입하려는 기업에서 자주 나오는 질문이 있습니다.

“ChatGPT 같은 AI가 이미 있는데, 사내 AI 에이전트는 왜 필요한가요?”

겉보기에는 둘 다 질문을 하면 답을 주는 AI처럼 보입니다.
하지만 실제로는 지식의 범위와 답변 방식이 완전히 다릅니다.

예를 들어 ChatGPT에게 “우리 회사 휴가 정책이 뭐야?”라고 물어보면
대부분 근로기준법 기준의 일반적인 연차 제도가 설명됩니다.

하지만 사내 AI 에이전트는 우리 회사의 실제 인사 규정 문서를 검색해 답합니다.

예를 들어 이런 식입니다.

“입사 6개월 미만 직원은 월 1일 유급휴가가 발생하며
반차 사용 시 HR팀 사전 신청이 필요합니다.
(출처: 인사관리 규정 v3.2 제12조)”

이 차이를 만드는 핵심 기술이 바로 RAG입니다.

RAG는 AI가 답변하기 전에 회사 문서를 먼저 검색하도록 만드는 구조입니다.

그래서 AI가 일반적인 정보를 말하는 것이 아니라 우리 회사 기준으로 답하게 됩니다.

범용 AI와 사내 AI 에이전트의 차이,
그리고 HR·CS·개발팀에서 실제 어떻게 활용되는지
자세한 내용은 아래 글에서 확인하실 수 있습니다.

[요즘 소통] "OO님"만 부르고 사라지기 금지

지란지교소프트 — Wed, 11 Mar 2026 15:28:34 +0900

요즘 소통을 위한 한 줄 팁
메신저로 말을 걸 땐 [인사 + 용건 + 기한]을 한꺼번에 보내서 동료가 하던 일을 멈추지 않게 해주세요.
메신저 소통의 매너는 '똑똑' 노크가 아니라 '빠른 본론'이에요.

옆 부서 부장님이 보낸 "OO님"이라는 짧은 메시지. 이름만 덜렁 불리고 나면 하던 일을 멈추고 대화창을 바라보게 되죠.

'무슨 중요한 건인가?' 싶어 바로 답장을 해도, 정작 부장님의 본론은 한참 뒤에나 올라오곤 해요.

본격적인 용건을 말하기 전 배려의 의미로 던진 '노크'가 오히려 상대방의 업무 흐름을 끊을 수 있어요.

| 현상 스케치: 본론 없는 이름 부르기의 당혹감

공적, 사적 소통을 막론하고 이름부터 부르고 답장을 기다리는 분들이 꽤 많은데요.

메신저에서 본론 없이 이름만 부르는 건 상대방을 ‘무작정 기다리게’ 만들어요.

메시지를 받은 사람은 본론이 나올 때까지 다른 업무로 복귀하지 못한 채 'OO님' 말풍선만 하염없이 바라보게 되죠.

요즘 일잘러들은 이 짧은 기다림이 동료의 몰입을 얼마나 방해하는지 잘 알고 있습니다.

| 현상 분석: 답장을 기다리는 동안 생기는 일

	상대방의 메시지	나의 반응
멈춤	OO님	무슨 일이시지? 요청할 업무가 있는 건가?
⌛기다림	(입력 중... 혹은 침묵)	왜 말이 없지... 까먹으셨나
️허무한 결말	어제 말했던 그 자료 전달 좀 해주세요	휴~ 별 일 아니었네
️난감한 결말	텍스트+이모지: 네 알겠습니다.	아까 한번에 말해주셨으면 바로 했을 텐데... 이미 시간이 너무 지나버렸네

결국 효율적인 소통은 화려한 미사여구가 아니라,

상대방이 ‘메시지를 읽자마자 할 일을 판단’할 수 있게 정보를 한 번에 던져주는 담백한 배려에서 시작돼요.

❌ 업무 흐름을 끊는 아쉬운 메시지

본론을 나중에 말하는 습관은 상대방의 시간을 소모해요.

✅ 상대를 배려하는 센스 있는 메시지

인사와 용건을 하나의 메시지로 던지면 상대는 자신의 스케줄에 맞춰 답할 수 있어요.

| 동료의 업무 흐름을 지켜주는 일잘러의 소통 매너

1. 인사+용건+기한은 한 세트입니다

이름만 부르고 사라지는 건 상대방을 대화창 앞에 묶어두는 것과 같아요.

인사와 함께 "언제까지 무엇이 필요한지" 한 번에 남겨두면,

상대방은 하던 일을 멈추지 않고도 업무의 경중을 즉시 판단할 수 있어요.

2. 메신저의 '비동기적 특성'을 활용하세요!

비대면 소통의 최대 장점은 '서로 실시간으로 연결되어 있지 않아도 대화가 가능하다'는 점(비동기성)이에요.

상대가 회의 중이거나 부재중일까 봐 본론을 아낄 필요는 없어요.

오히려 미리 남겨진 구체적인 용건이 상대가 복귀했을 때 업무를 훨씬 빠르게 처리하도록 돕습니다.

| 업무 흐름을 끊지 않는 메신저, 오피스챗

채팅: 동료와 나누는 가벼운 일상 대화나 실시간 확인이 필요한 간단한 소통에 활용하세요.
사적인 대화나 빠른 피드백이 오가는 용도로 적합합니다.
채널: 프로젝트나 TF팀 등 목적에 맞는 채널에서 대화하세요.
업무 히스토리가 한눈에 정리되어 불필요한 질문 없이 현황을 파악할 수 있습니다.
메시지: 공식적인 보고나 협업 요청이 필요할 때 활용하세요. 여러 번의 채팅으로 나누어 요청하기보다,
내용을 정돈해 한 번에 전달함으로써 상대방의 업무 흐름을 방해하지 않고 빠른 실행을 도울 수 있습니다.

우리가 메신저를 쓰는 이유는 더 빠르게, 그리고 더 편하게 일하기 위해서죠.

오피스챗을 통해 업무 대화를 주고받는 것을 넘어, 동료의 몰입을 방해하지 않는 건강한 소통 문화를 만들어보세요!

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[AI 전환 인사이트 ②] AI 전환에 성공한 기업들의 시작 방식 3가지

지란지교소프트 — Tue, 10 Mar 2026 15:59:33 +0900

AI 도입을 고민하는 기업은 많습니다.

하지만 실제로 업무 방식까지 변화한 사례는 생각보다 많지 않습니다.

같은 생성형 AI를 검토해도 어떤 조직은 빠르게 안착하고, 어떤 조직은 늘 준비 단계에 머무는 이유는 무엇일까요.

여러 기업 사례를 살펴보면 한 가지 공통점이 보입니다.
성과를 만든 기업들은 기술보다 먼저 업무와 정보 구조를 준비했습니다.

공통점 1. 사내 문서부터 정리했습니다

AI가 업무에 도움을 주려면 먼저 참조할 정보가 있어야 합니다.

회사 안의 문서와 기준이 정리되어 있지 않으면 AI도 안정적인 답을 만들기 어렵습니다.

그래서 실제로 AI 활용이 자리 잡은 기업들을 보면 가장 먼저 업무 매뉴얼, 정책, FAQ 같은 사내 문서 정리부터 시작했습니다.

AI는 결국 회사 안의 정보를 기반으로 답을 만들기 때문입니다.

공통점 2. 처음부터 크게 시작하지 않았습니다

AI 도입이 잘 안착하지 못한 사례를 보면 처음부터 전사 적용을 목표로 하는 경우가 많습니다.

반대로 성과를 낸 기업들은 한 개 부서, 한 개 업무부터 파일럿으로 시작했습니다.

고객 문의 대응, 사내 규정 질의 응답, 기술 문서 검색처럼 반복 업무가 많은 영역에서 먼저 활용해 본 뒤 점차 확장하는 방식이었습니다.

그런데 여기서 한 가지 중요한 공통점이 더 있습니다

실제로 AI 전환이 자리 잡은 기업들을 보면 기술보다 더 중요한 요소가 하나 있었습니다.

현업 담당자의 참여입니다.

이 부분은 기업 AI 도입에서 생각보다 큰 차이를 만듭니다.

이어지는 내용은 아래 글에서 확인하실 수 있습니다.

[AI 전환 인사이트 ①] ChatGPT를 쓰는데도 회사가 바뀌지 않는 이유

지란지교소프트 — Fri, 6 Mar 2026 17:29:00 +0900

요즘 많은 직장인이 ChatGPT를 업무에 활용합니다.

회의록을 요약하고,

이메일 초안을 쓰고,

보고서 뼈대를 잡는 일도 이제 꽤 익숙해졌습니다.

개인 차원에서는 분명 편리해졌고,

업무 속도가 빨라졌다고 느끼는 분도 많습니다.

그런데 여기서 한 번 생각해볼 질문이 있습니다.

직원들이 ChatGPT를 쓰기 시작했다고 해서, 회사 전체의 업무 방식도 달라졌을까요?

이 질문에 답하려면

‘개인의 AI 활용’과 ‘조직의 AI 전환’을 구분해서 볼 필요가 있습니다.

개인의 AI 활용은

이메일을 다듬거나 자료를 요약하는 것처럼

업무를 빠르게 만드는 데 초점이 있습니다.

하지만 조직의 AI 전환은 조금 다릅니다.

회사 규정, 매뉴얼, 업무 절차 같은 내부 지식이 AI와 연결되어

직원 누구나 필요한 답을 바로 찾을 수 있는 상태를 의미합니다.

예를 들어 이런 상황입니다.

신입사원이 같은 질문을 반복하는 경우
사내 규정을 찾느라 문서 위치부터 헤매는 경우
ChatGPT 답변을 보고도 “우리 회사는 좀 다른데…”라는 말이 나오는 경우

이런 장면은 아직 조직 차원의 AI 전환이 시작되지 않았다는 신호일 수 있습니다.

결국 중요한 것은

AI를 쓰느냐가 아니라,

AI가 우리 회사의 맥락 안에서 작동하느냐입니다.

이번 글에서는

개인의 AI 활용과 조직의 AI 전환이 왜 다른지,

그리고 회사 안에서 어떤 신호를 점검해볼 수 있는지 정리했습니다.

전체 글은 아래에서 이어서 확인하실 수 있습니다.

[요즘 소통] 소통의 온도를 높이는 이모지 활용법♨️

지란지교소프트 — Fri, 6 Mar 2026 13:12:19 +0900

요즘 소통을 위한 한 줄 팁
텍스트 협업 환경에서의 이모지는 친함의 표시가 아니라,
당신의 의도를 가장 빠르고 명확하게 전달하는 '커뮤니케이션 단축키' 역할을 해요.

업무 메신저에서 "네."라는 마침표 섞인 단답을 마주할 때, 우리는 본능적으로 행간을 읽으려 애쓰곤 해요.

표정과 말투 없이 텍스트로만 전달되는 문장은 단순한 확인인지,

혹은 미묘한 재검토의 신호인지 해석하는 시간이 발생하는 거죠.

그래서 요즘 일잘러들은 텍스트 소통의 한계를 인지하고, '이모지'라는 도구를 전략적으로 활용해 간극을 채우고 있어요.

| 현상 스케치: 텍스트가 삭제한 소통의 맥락

우리는 메신저로 소통할 때 '글자'가 모든 정보를 전달한다고 믿지만,

사실 실제 대화의 핵심은 말투, 눈빛, 표정 같은 비언어적 요소에 있다고 해요.

텍스트 소통은 이 풍성한 맥락을 모두 제거한 채 오직 활자만을 사용하죠.

상대방이 "알겠습니다."라고 답장했을 때,

그것이 '기분 좋은 오케이'인지 '어쩔 수 없는 수락'인지 구별하기 힘든 이유도 여기에 있어요.

말투와 표정이 없는 건조한 텍스트는 읽는 사람의 기분이나 해석에 따라 차갑게 느껴지기도 하거든요.

| 현상 분석: 협업의 온도를 결정하는 리액션 4단계 ️

단계	리액션 방식	상대방의 심리
얼음	안읽씹	바쁜가? 내 메시지가 누락됐나?
❄️ 차가움	읽씹	왜 답이 없지? 무시하나?
☁️ 미지근	텍스트만: 네. 알겠습니다.	이제 끝인가? 아직 필요한 게 남은 건가?
☀️ 따뜻함	텍스트+이모지: 네 알겠습니다.	문제 없나보군! 이제 다른 일 하면 되겠어.

결국 협업의 온도를 높이는 것은 거창한 설명이 아니라, 상대방이 '해석'에 쓰는 에너지를 줄여주는 배려에 있어요.

텍스트만으로는 알 수 없는 미묘한 뉘앙스를 한 개의 이모지로 갈음해 보세요.

소통의 온도가 한결 따뜻해지는 걸 느낄 수 있을 거예요.

❌ 소통을 얼리는 아쉬운 리액션

단호한 마침표와 함께 "알겠습니다."만 남겨진 대화창.

팀원은 '내가 뭘 잘못했나?' 싶은 생각에 다음 업무에 집중하지 못할 수 있어요.

✅ 소통의 온도를 높이는 센스 있는 리액션

똑같은 "알겠습니다."라도 간단한 이모지 리액션 하나만 더해보세요.

별도의 긴 설명 없이도 '확인 완료'와 '긍정'의 신호를 동시에 전달해 동료의 불필요한 고민을 없애줍니다.

| 적정 온도를 찾는 일잘러를 위한 이모지 활용법

1. '감정'보다 '진행 상태'를 표시하세요

단순히 웃는 얼굴보다는 (확인 중), ✅(검토 완료), (합의)처럼

업무의 상태를 직관적으로 보여주는 기호를 활용해 보세요.

2. 마침표 옆에 이모티콘을 더하면 한결 부드러워요

"알겠습니다."가 너무 차갑게 느껴질까 걱정된다면,

뒤에 (확인) 혹은 (부탁) 정도의 담백한 기호 하나만 덧붙여 보세요.

문장의 무게감은 유지하면서 불필요한 오해는 차단할 수 있어요.

3. 이모지 리액션 기능을 적극 활용하세요

모든 메시지에 텍스트로 답할 필요는 없습니다.

특히 "확인했습니다", "네" 같은 단순 확인용 답장은 대화창만 어지럽힐 수 있죠.

이럴 때 리액션 기능을 쓰면 대화창을 깨끗하게 유지하면서도,

"내 메시지가 누락 없이 잘 전달됐구나"라는 확신을 줄 수 있어요.

| 소통의 온도를 높이는 가장 쉬운 방법, 오피스챗

업무용 메신저 오피스챗에서는 이모지 리액션 기능은 물론이고, 다양한 업무 전용 이모티콘까지 사용할 수 있어요.

말로 대답하기 애매할 때, 내 마음을 설명하기 어려울 때, 이모지 하나로 백마디 말을 대신하세요!

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2026 부처협업형 스마트공장 구축 지원사업, 보안이 당락을 좌우한다?

지란지교소프트 — Tue, 24 Feb 2026 11:35:41 +0900

안녕하세요! 오피스키퍼팀입니다. ️

오늘은 이노비즈협회가 발표한 2026년 부처협업형(산업보안 분야) 스마트공장 구축 지원사업에 대한 내용을 전해드리려고 해요.

이번 사업은 중소벤처기업부의 스마트공장 지원과 과학기술정보통신부의 산업보안 역량 강화 사업을

패키지로 묶은 프로그램입니다. 스마트공장 구축을 고민 중이라면 이번 공고는 그냥 넘기기 어렵겠죠?

핵심은 단순 자동화 지원이 아니라 스마트공장과 보안을 동시에 설계해야 한다는 점이 눈에 띄는데요,

자세한 내용을 함께 알아보실까요?

2026 스마트공장 구축 지원사업, 무엇을 지원하나요?

이번 사업의 기본 구조부터 정리해볼게요.

총 10개 내외 기업을 선정하고, 기업당 최대 2.5억 원까지 지원됩니다.

회당 최대 2억 원, 총 사업비의 50% 이내에서 최대 2회까지 가능해요.

구축 기간도 최대 9개월로 연장돼 준비 부담이 완화됐습니다.

지원 범위는 아래 내용을 포함하니 참고해주세요.

제품 설계·생산공정 개선을 위한 스마트공장 솔루션 구축
솔루션 연동 자동화장비·제어기·센서 구축
사이버 위협 대응을 위한 스마트공장 보안 솔루션 및 보안 장비 도입

여기서 중요한 건 보안 솔루션 도입이 ‘필수’라는 점입니다. 사업계획서에 반드시 보안 구성 계획을 포함해야 해요.

또한 선정 기업은 정보보호 교육과 사이버 모의훈련을 필수로 이수해야 합니다.

단순히 시스템만 구축하는 사업이 아니라, 실제 보안 운영 역량까지 요구하는 구조입니다.

왜 스마트공장에 DLP가 필요할까요?

스마트공장은 설비 자동화가 끝이 아닙니다.

설계 도면, 생산 조건값, 품질 검사 결과 같은 공정 데이터가 파일과 네트워크를 통해 이동합니다.

이 공정 데이터가 곧 제조업의 경쟁력이에요. 현장에서는 이런 상황이 자주 발생합니다.

도면 파일 외부 전달
공정 데이터 파일 저장 및 이동
USB 등 이동식 저장매체 사용

이 과정에서 데이터가 외부로 유출된다면 피해는 단순 사고를 넘어섭니다.

그래서 이번 사업에서도 스마트공장 보안모델 적용이 필수 요건으로 명시된 것이죠.

스마트공장 보안모델에서 매체 제어가 강조되는 이유

이번 스마트공장 구축 지원사업 공고의 참고 자료에는 한국인터넷진흥원과 과기정통부가 발간한

'스마트공장 보안모델 실증 우수사례집'이 포함되어 있어요.

이 자료의 부록에는 스마트공장 보안솔루션 맵이 정리돼 있고, 보안 영역이 카테고리별로 구분되어 있습니다.

그중 하나가 바로 ‘매체 제어’입니다.

왜 매체 제어 영역이 강조되었을까요?

스마트공장이 고도화될수록 공정 데이터는 더 많이 파일 형태로 저장되고 이동합니다.

설계 도면, 생산 조건값, 테스트 결과 파일 등이 협력사와 오가고 현장에서는 여전히 USB나 외장하드를 사용하는 경우도 적지 않아요.

즉, 제조업 환경에서 데이터 유출은 해킹 같은 거창한 공격보다도

이동식 저장매체를 통한 반출에서 시작되는 경우가 많습니다.

스마트공장을 구축하면서 매체 통제를 놓친다면 공정 데이터 보호 체계는 완성됐다고 보기 어렵습니다.

그래서 스마트공장 보안모델에서도 ‘매체 제어’를 하나의 핵심 영역으로 명확히 구분해두고 있는 것이죠.

오피스키퍼는 매체 제어 기반 DLP 솔루션

지란지교소프트의 오피스키퍼는 DLP(정보유출방지) 솔루션으로,

해당 보안솔루션 맵의 ‘매체 제어’ 카테고리에 등재되어 있습니다.

제조업 환경에서 공정 데이터를 보호하려면 DLP 기반의 매체 통제 체계는 충분히 검토해볼 가치가 있어요.

오피스키퍼는 다음과 같은 기능을 통해 공정 데이터 보호를 지원합니다.

USB 등 이동식 저장매체 통제
파일 반출 기록 관리 및 추적
공정 데이터 외부 유출 차단
내부 정보 유출 행위 모니터링

스마트공장 구축과 함께 보안 설계까지 준비하려는 기업이라면, 하나의 현실적이고 합리적인 선택지가 될 수 있습니다.

스마트공장 구축, 보안 설계까지 함께 준비하세요

이번 2026 스마트공장 구축 지원사업은 생산성 향상과 동시에 보안 체계를 갖출 수 있는 기회입니다.

이제는 구축 후 보안이 아니라 '구축과 동시에 보안'이 기준이에요.

사업계획서에 들어갈 보안 내용을 어떻게 작성해야 할지, 매체 제어를 어떻게 반영해야 할지 고민되신다면

지금 바로 오피스키퍼 도입 문의 페이지를 통해 상담 받아보세요. [바로가기]

제조업의 경쟁력은 결국 공정 데이터에서 나옵니다.

스마트공장과 함께 그 데이터를 안전하게 지킬 수 있는 체계까지 준비하시길 바랍니다.

지금까지 오피스키퍼팀이었습니다. 감사합니다!

보안 사고 원천 차단, DLP 솔루션 오피스키퍼의 제14회 ISDP 2026 참가 후기

지란지교소프트 — Tue, 10 Feb 2026 16:33:45 +0900

안녕하세요. 오피스키퍼팀입니다. ️

2026년 상반기, 정보보안 업계에서 가장 큰 관심을 받는 자리 중 하나인

ISDP 2026이 지난 5일 서울 강남구 코엑스에서 열렸습니다.

데일리시큐가 주최하는 ISDP는 매년 정부기관, 공공·지자체, 교육기관, 금융기관, 일반 기업까지!

폭넓은 분야의 정보보안 담당자들이 한자리에 모이는 행사인데요.

올해 역시 많은 실무자분들이 참석해 정보보호와 데이터 보안에 대한 고민을 나누는 뜻깊은 시간이었습니다.

그리고 그 현장에 오피스키퍼도 함께했답니다! 날씨는 추웠지만 뜨거운 열기로 가득했던 자리, 함께 가보실까요?

제14회 정보보호 & 데이터보안 컨퍼런스, ISDP 2026이란?

ISDP 2026은 공공과 기업의 정보보호 업무와 데이터 보안의 기술적∙관리적 조치사항들을 중심으로

보안실무자에게 꼭 필요한 내용들을 공유하는 컨퍼런스로, 올해는 1,500명 정도의 실무자분들이 자리해주셨습니다.

꽤 이른 시간에 시작되는 행사임에도 불구하고 아침부터 많은 인파로 북적인 현장이었죠.

ISDP 2026에서 진행되었던 세션은 아래와 같습니다.

연초에 진행되는 행사이다 보니 올해 2026년의 보안 전략과, 늘 화제가 되고 있는 키워드인 AI 등 폭넓은 주제로 진행되어

보안 실무진들이 놓쳐서는 안 될 내용으로 알차게 구성됐습니다.

ISDP 2026에서 만나는 오피스키퍼

이 날 저희 오피스키퍼 부스에는 약 300여명의 보안 담당자분들이 방문해 주셨는데요.

정부 및 공공기관부터 금융, 일반 기업까지 다양한 조직에서 발걸음해주셔서 정말 기뻤습니다.

업계를 불문하고 지금 보안 분야에 몸담고 계신 분들이라면 모두 고민하고 있는 부분들이 있으실 거예요.

최근 연이어 발생하는 보안 사고, 그리고 '사고가 난 뒤가 아니라 사고 이전에 무엇을 해야 하는가'에 대한 부분까지.

그래서 저희 오피스키퍼의 이번 부스에서 전달하고자 하는 메시지도 명확했습니다.

"보안 사고 원천 차단, DLP는 오피스키퍼"

오피스키퍼는 국내 최다 고객들이 선택한 DLP로, 보안 사고의 뿌리를 제거하는 솔루션이라는 점을 방문하신 분들께 각인시키고자 했어요.

오피스키퍼 부스에서 진행된 이벤트

행사 현장에서 저희 오피스키퍼팀은 2가지 이벤트를 진행했습니다.

첫 번째, 부스를 방문해주신 분들 모두에게 OK 보안 사고 리포트와 ISMS 가이드북 증정!

지난 해부터 이곳 저곳에서 보안 사고가 발생하는 사례를 많이 들으셨을 거예요.

저희 오피스키퍼에서는 사고 방지책을 마련하고 싶은 기업을 위해

실제로 일어난 주요 보안 사고 사례 및 체크 포인트를 정리한 'OK 보안 사고 리포트'를 배포했습니다.

그리고 ISMS 및 ISMS-P 인증을 준비하며 보안 체계를 정비하려는 움직임도 활발하기 때문에

많은 보안 관리자분들의 호응을 얻은 콘텐츠인 ISMS 가이드북도 현장에서 나눠드렸어요.

QR코드를 통해 편하게 다운로드 받으실 수 있었고, 확인해보신 분들로부터 '실무에 참고하기 좋다', '사내 공유 자료로 써도 되겠다'는 호응을 보여주셔서 오피스키퍼팀도 굉장히 보람을 느꼈답니다.

두 번째로는 가볍게 현장 분위기를 끌어올린 이벤트도 진행됐어요. 바로 '오피스키퍼 로고를 잡아라' 게임입니다.

무작위로 움직이는 랜덤 로고 중에서 오피스키퍼의 로고를 정확하게 맞추신 분들께는 스트레스볼을 증정해드렸습니다.

생각보다 많은 분들이 불타는 승부욕을 보여주셨고 부스 앞이 따뜻해질 정도로 열기가 굉장했어요.

스트레스볼을 받아가시면서 '보안 담당자에게 스트레스볼은 꼭 필요하다'며 웃어주신 분들도 기억에 남네요.

보안 사고를 막는 힘, 오피스키퍼

이번 행사에 참여한 하루 동안, 저희는 보안 담당자 여러분들을 만나며

'보안 사고 대비를 위해서는 DLP 솔루션이 중요하다'는 메시지를 전달하는 것에 집중했어요.

보안 사고는 한 번 발생하면 금전적 손실은 물론 기업의 신뢰도까지 크게 흔들리는 것, 모두 알고 계실겁니다.

그래서 오피스키퍼는 사고 이후 대응보다 중요한 사고 이전 차단에 집중합니다.

오피스키퍼는 다음과 같은 기능을 하나의 에이전트로 통합 제공하는 DLP 솔루션이에요.

정보유출방지
민감정보 관리
웹·소프트웨어 차단
출력물 보안
문서 백업
PC 취약점 점검
IT 자산 관리

여러 솔루션을 따로 운영하지 않아도 PC 보안과 내부 정보 통제를 한 번에 관리할 수 있다는 점이 아주 매력적인 포인트죠.

현재 약 14,000개의 기업에서 오피스키퍼를 도입해 사용하고 계시고, 최근에는 비가시성 워터마크 기능이 추가되어 출력물 보안이 한층 강화됐답니다. 정보 유출을 막고, 혹시 모를 사고 발생에도 책임 소재를 명확히 할 수 있는 구조를 만든다는 것이 바로 오피스키퍼의 강점입니다.

또한 오피스키퍼는 단순히 솔루션 제공으로 끝나는 DLP 솔루션이 아닙니다.

정기 행사를 통해 도입 고민 단계부터 도입 이후 실제 운영 과정까지 관리자분들의 고민을 함께 나누고 성장할 수 있도록 지원하고 있으니 많은 관심 부탁드립니다.

▶ 오피스키퍼 정기 행사 안내 (클릭)

ISDP 2026 오피스키퍼 부스에 와주신 분들께

바쁜 일정 속에서도 부스에 방문해주시고 보안 고민을 나눠주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다.

ISDP 2026은 저희 오피스키퍼팀에게도 정말 뜻깊은 시간이었어요.

앞으로도 오피스키퍼는 여러분의 입장에서 먼저 고민하고,

보안 담당자의 걱정을 한 발 앞서 덜어드리는 솔루션이 되도록 노력하겠습니다.

지금까지 오피스키퍼팀이었습니다. 감사합니다!

크로스뷰어의 핵심 ‘서버리스’ 기술이란?

지란지교소프트 — Fri, 6 Feb 2026 11:00:08 +0900

안녕하세요, 지란지교소프트 나모에디터팀입니다!

업무 효율과 문서 보안을 동시에 고민하는 기업이라면 한 번쯤 ‘서버리스 문서 뷰어’라는 말을 들어보셨을 거예요.

나모에디터의 문서 뷰어 솔루션 크로스뷰어가 고객분들의 관심을 받는 이유도 바로 이 서버리스 기술에 있습니다.

오늘은 서버리스 기술이 신속성과 보안성 측면에서 어떤 차이를 만드는지 살펴보려고 해요.

서버리스 문서 뷰어란 무엇일까?

기존의 웹 문서 뷰어는 대부분 별도의 뷰어 서버를 구축해 문서를 변환하고 전달하는 방식이었습니다.

이 과정에서 서버 관리 비용이 발생하고, 문서가 서버를 거쳐 사용자 PC로 전달되면서 보안 부담도 커질 수밖에 없었죠.

반면, 서버리스 문서 뷰어는 말 그대로 문서 열람을 위해 별도의 뷰어 서버를 두지 않는 방식입니다.

크로스뷰어는 서버 없이 웹 브라우저 기반 스트리밍 방식으로 문서를 처리해

사용자가 웹에 접속하는 순간 바로 문서를 확인할 수 있도록 설계되었습니다.

서버리스 구조가 중요한 이유

크로스뷰어의 서버리스 구조는 단순한 기술 트렌드가 아닙니다.

업무 환경과 보안 요구를 동시에 만족시키기 위한 핵심 설계입니다.

서버 없이 빠른 문서 열람, 신속성 강화

크로스뷰어는 문서를 서버에 저장하거나 변환하지 않고, 스트리밍 방식으로 필요한 화면 정보만 전달합니다.

별도 서버 구축 및 관리 불필요
문서 열람 대기 시간 감소
대량 사용자 환경에서도 안정적인 문서 조회 가능

사용자 입장에서는 프로그램 설치 없이 웹 접속만으로 문서를 즉시 확인할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이죠.

다운로드 없는 문서 열람, 보안성 강화

서버리스 구조의 또 다른 핵심은 다운로드 차단입니다.

크로스뷰어는 문서 파일을 사용자 PC에 저장하지 않습니다.

문서는 스트리밍 형태로만 표시
로컬 PC에 파일이 남지 않음
뷰어 창을 닫는 즉시 열람 데이터가 메모리에서 제거

이 방식은 비인가 다운로드, 내부 정보 유출, 불필요한 데이터 잔존 문제를 원천적으로 줄여

보안 규정이 엄격한 기업 환경에서도 안정적으로 사용할 수 있습니다.

서버리스 기술이 만드는 크로스뷰어의 차별점

결국 크로스뷰어의 서버리스 기술은 다음과 같은 가치를 제공합니다.

서버 구축 없이 도입 가능한 문서 뷰어
웹 기반 스트리밍 방식으로 빠른 문서 열람
저장 없는 구조로 문서 유출 위험 최소화
사용자 편의성과 기업 보안을 동시에 만족

크로스뷰어를 이야기할 때 ‘서버리스 문서 뷰어’라는 말을 빼놓을 수 없는 이유이지요.

서버리스 문서 뷰어의 기준 크로스뷰어

문서를 빠르게 보여주는 것만으로는 충분하지 않은 시대입니다.

이제는 어떻게 안전하게 보여주느냐 또한 고려해야 하죠.

크로스뷰어는 서버리스 기술을 기반으로 신속한 문서 열람과

강력한 보안 구조를 동시에 구현한 문서 뷰어 솔루션입니다.

웹 환경에서의 운영 효율과 문서 보안 함께 고민하고 있다면,

‘크로스뷰어 = 서버리스’라는 공식을 기억해 두셔도 좋겠습니다.

체험하기: 바로가기

구매문의: sales@namoeditor.co.kr / 031-609-3991

기술문의: crosseditor@namoeditor.co.kr / 031-608-4100

클라우드 시대, 우리 회사에 문서 뷰어가 필요한 이유

지란지교소프트 — Thu, 29 Jan 2026 11:40:38 +0900

안녕하세요, 지란지교소프트 나모에디터팀입니다!

오늘은 문서 뷰어 솔루션이 기업에 필요한 이유를 말씀드리려고 해요.

클라우드 환경이 보편화되면서 기업의 업무 방식도 빠르게 바뀌고 있죠.

예전처럼 특정 PC에 문서를 저장해두고 확인하는 방식보다는, 이제는 웹 브라우저만 있으면

언제 어디서든 문서를 열어보는 환경이 익숙해졌어요.

그런데 막상 “우리 회사에 문서 뷰어가 꼭 필요할까요?”라고 묻는다면 선뜻 답하기 어려운 경우가 많습니다.

오늘은 이 질문에 대해 짚어보면서, 왜 클라우드 시대에 문서 뷰어가 중요한지 이야기해볼게요.

문서는 여전히 업무의 중심

전자결재, 계약서, 제안서, 보고서, 매뉴얼 등등...

업무 환경은 디지털로 바뀌었지만, 문서가 업무의 중심이라는 사실은 여전히 그대로예요.

다만 문서 형식은 점점 더 다양해졌습니다.

PDF, 워드, 엑셀, 파워포인트는 물론이고 이미지 파일이나 한글 문서까지 함께 다루는 경우가 많아졌죠.

이 과정에서 “문서가 안 열려요”, “레이아웃이 깨져 보여요” 같은 말을 한 번쯤 해보셨을 거예요.

특히 외부 협력사나 고객이 업로드한 문서를 확인해야 할 때 이런 불편은 더 크게 느껴집니다.

이럴 때 필요한 것이 바로 문서 뷰어입니다.

문서, ‘열 수 있느냐’보다 ‘어떻게 보여주느냐’가 중요해요

문서 뷰어를 단순히 문서를 열어보는 도구로 생각하시는 분들도 많아요.

하지만 기업 환경에서는 이야기가 조금 달라집니다.

클라우드 기반 업무 환경에서는 문서를 다운로드하지 않고, 웹에서 바로 확인하는 경우가 많아졌어요.

이때 원본 파일이 그대로 노출된다면 정보 유출 위험도 함께 커질 수밖에 없습니다.

문서 뷰어는 문서를 안전한 형태로 보여줌으로써 원본 파일 노출을 최소화해요.

특히 인사 자료, 계약서, 내부 보고서처럼 민감한 문서를 다루는 기업이라면

문서 뷰어는 보안 관점에서도 꼭 필요한 솔루션입니다.

웹 기반 업무 도구의 편리성

업무 도구는 복잡할수록 손이 잘 가지 않습니다.

문서를 보기 위해 프로그램을 설치해야 하거나, 운영체제나 브라우저에 따라 화면이 다르게 보인다면?

현업에 종사하는 사용자들은 불편함부터 느끼게 됩니다.

그래서 요즘 기업들이 주목하는 것이 '웹 기반 문서 뷰어'입니다.

브라우저만 있으면 PC나 모바일, 어떤 운영체제에서도 동일하게 문서를 확인할 수 있어요.

사용자 입장에서는 별도로 신경 쓸 것이 없어지고, 관리 측면에서도 훨씬 효율적이죠.

크로스뷰어가 우리 회사에 필요한 이유

나모에디터의 크로스뷰어는 이런 고민에서 출발한 문서 뷰어 솔루션이에요.

별도의 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 다양한 문서 형식을 안정적으로 보여주고

문서 포맷이 달라도 동일한 화면으로 빠르게 확인할 수 있도록 지원합니다.

전자결재, 그룹웨어, 포털, 고객 서비스 시스템처럼 문서를 자주 다루는 기업 시스템에도

쉽게 연동할 수 있도록 설계되어 있어요. 문서를 보여주는 역할에 집중하면서도,

기업 환경에 맞는 안정성과 확장성을 함께 고려한 것이 크로스뷰어의 강점입니다.

또한 문서를 다운로드하지 않고 열람 중심으로 제공할 수 있어 클라우드 환경에서의 문서 보안 리스크를 줄이는 데도 도움이 됩니다.

문서 뷰어, 이제는 기본으로 고민해야 할 때

클라우드 시대에 문서 뷰어는 더 이상 선택 사항이 아닙니다. ‍♀️

업무 효율, 사용자 편의성, 그리고 문서 보안까지 함께 고려한다면

문서 뷰어는 기업 시스템의 '기본 구성 요소'라고 볼 수 있어요.

만약 지금 사용 중인 시스템에서 문서가 제대로 열리지 않아 불편을 겪고 있거나,

사용자 환경이 제각각이라 관리가 어렵거나, 문서 보안에 대한 고민이 있다면

지금이 바로 문서 뷰어 도입을 고민해볼 시점입니다.

나모에디터의 크로스뷰어는 클라우드 환경에 최적화된 문서 뷰어로,

기업의 다양한 문서 활용 상황을 안정적으로 지원합니다.

문서 뷰어가 왜 필요한지 조금 더 명확해졌다면 크로스뷰어를 통해 그 해답을 확인해보시는 것은 어떨까요?

크로스뷰어에 대해 관심이 생기셨다면 아래 연락처로 문의해 주세요!

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구매문의: sales@namoeditor.co.kr / 031-609-3991

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크로스뷰어의 핵심 기능, '필터' 기능이란?

지란지교소프트 — Fri, 23 Jan 2026 15:18:39 +0900

안녕하세요, 지란지교소프트 나모에디터팀입니다!

오늘은 크로스뷰어의 핵심 기능이라고 할 수 있는 필터 기능을 소개해드리려고 해요.

문서 뷰어 솔루션을 이야기하다 보면 “미리보기만 되면 충분하지 않을까?”라는 질문을 받곤 해요.

하지만 실제 업무 환경에서는 문서를 단순히 확인하는 것도 중요하지만

'문서 안에 담긴 정보를 어떻게 활용할 수 있는지' 또한 중요해지고 있습니다.

크로스뷰어의 필터 기능은 바로 이 지점에서 가치를 발휘합니다.

자세히 알아볼까요?

크로스뷰어로 실시간 확인하고 필터 기능으로 텍스트를 빠르게 추출

크로스뷰어의 필터 기능은 각종 오피스 문서 및 도큐먼트 파일에서

텍스트 정보를 신속하고 정확하게 추출하는 문서 필터 기능입니다.

단순한 문서 뷰어를 넘어, 문서 내부의 텍스트를 데이터 형태로 추출해 검색, 분석, 보안, AI 등

다양한 영역에서 활용할 수 있도록 설계되었죠. 특히 크로스뷰어 필터는 서버 없이! 브라우저에서 직접 문서를 처리하기 때문에 속도와 보안을 동시에 고려해야 하는 환경에 적합합니다.

문서 뷰어에 필터 기능이 필요한 이유

대용량 문서도 빠르게 처리해야 하는 환경

업무 현장에서 다루는 문서는 점점 대용량화되고 복잡해지고 있습니다.

크로스뷰어 필터는 웹어셈블리(WebAssembly) 기반 기술을 적용해 대용량 파일도 빠르게 텍스트를 추출할 수 있도록 합니다. 또한 JavaScript 환경의 속도 한계를 보완해 실시간 처리에 가까운 응답성을 제공합니다.

문서 보안이 중요한 업무 환경

문서 처리 과정에서 가장 민감한 요소 중 하나는 보안입니다.

크로스뷰어 필터 기능은 실시간 스트리밍 방식으로 동작하며 문서가 로컬 환경에서만 처리됩니다.

이 방식은 데이터 유출 가능성을 낮추는 데 효과적입니다. 보안이 중요한 공공기관, 금융권, 기업 환경에서 특히 유용해요.

다양한 문서 포맷을 한 번에 다뤄야 하는 상황

DOC, XLS, PPT 같은 오피스 문서뿐 아니라 HWP, 다양한 도큐먼트 파일, 압축 파일 내부 문서까지.

크로스뷰어 필터는 여러 문서 포맷을 폭넓게 지원해 포맷별로 다른 처리 로직을 구성해야 하는 부담을 줄여줍니다.

추출된 텍스트의 활용도가 중요한 경우

문서에서 추출한 텍스트는 그 자체로 끝나지 않습니다.

크로스뷰어 필터는 API 연동과 JSON 구조 지원을 통해 기존 서비스나 시스템과 유연하게 연결될 수 있습니다.

검색 시스템, AI 분석, 내부 업무 시스템 등 다양한 환경에서 활용할 수 있는 확장성을 제공합니다.

크로스뷰어 필터 기능의 주요 강점

탁월한 응답성: 대용량 문서도 빠르게 텍스트 추출 가능해요.
강력한 보안성: 로컬 처리 기반으로 데이터 유출 위험이 최소화됩니다.
우수한 범용성: 다양한 문서 포맷 및 압축 파일을 지원해요.
설치 및 운영 간편성: 복잡한 환경 구성 없이 손쉽게 적용 가능합니다.

필터 기능, 이렇게 활용해 보세요

크로스뷰어 필터는 특정 용도에 한정되지 않고 다양한 업무 시나리오에서 활용될 수 있습니다.

AI·머신러닝 학습 데이터 추출: 문서 기반 데이터 분석 및 학습 활용
그룹웨어·업무 시스템 문서 검색: 문서 내용 색인을 통한 검색 품질 향상
이메일 첨부 파일 처리: 첨부 파일 미리보기, 스팸·정보 유출 차단 솔루션 연동
개인정보보호 및 DLP 연계: 민감정보 검색 및 차단을 위한 데이터 활용

문서를 데이터로 활용하는 방법, 크로스뷰어 필터

문서는 이제 단순히 보관하는 대상이 아니라, 업무 효율과 보안을 함께 높일 수 있는 데이터 자산이 되고 있습니다.

크로스뷰어의 필터 기능은 문서를 안전하게 처리하면서도 필요한 정보를 빠르게 추출해 다양한 시스템과 연결할 수 있도록 돕는 핵심 기능입니다.

오늘 소개해드린 크로스뷰어의 필터 기능에 대해 더 궁금하신 점이 있다면 아래 연락처로 문의주세요!

지금까지 지란지교소프트 나모에디터팀이었습니다.

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나모 크로스뷰어가 충북테크노파크 공정혁신플랫폼에 공급됩니다.

지란지교소프트 — Thu, 15 Jan 2026 09:56:23 +0900

안녕하세요, 지란지교소프트 나모에디터팀입니다!

오늘은 충북테크노파크 공정혁신플랫폼에 저희 웹 문서 뷰어 솔루션 ‘나모 크로스뷰어’를 공급하게 됐다는 소식을 전해드리려고 해요.

이번 공급은 플랫폼을 이용하는 대국민 문서 열람 서비스의 편의성과 보안성을 동시에 높이기 위해 추진되었습니다.
별도의 프로그램 설치 없이, 다양한 문서를 빠르고 안전하게 열람할 수 있는 환경을 구축한 사례로 볼 수 있어요.

공공 플랫폼 문서 열람, 왜 ‘나모 크로스뷰어’일까요?

공공기관의 서비스 플랫폼은 국민 누구나 접근하는 만큼 편의성과 보안성이 동시에 중요합니다.

나모 크로스뷰어는 이런 공공 환경의 요구를 충족하기 위해 이런 강점을 갖고 있어요.

별도 프로그램 설치 없이 PC·모바일 브라우저에서 즉시 문서 열람
공공기관에서 많이 사용하는 한글(HWP, HWPX) 완벽 지원
MS 오피스, PDF 등 다양한 문서 포맷을 원본 레이아웃 그대로 구현
문서변환서버가 필요 없는 환경지원 (서버리스), 서버(HW) 도입 비용 절감
로컬 저장 없이 열람만 가능해 정보 유출 위험 최소화

특히 충북테크노파크 공정혁신플랫폼처럼 외부 사용자 접근이 많은 서비스 환경에서는 문서 보안과 사용자 경험을 동시에 만족시키는 솔루션이 필수적입니다.

설치 없는 문서 뷰어, 보안은 더 강력해야 합니다

이번 도입을 통해 충북테크노파크 공정혁신플랫폼 이용자들은 전용 소프트웨어가 없어도 어떤 기기에서든 실시간으로 문서를 확인할 수 있게 되었습니다.

또한 문서를 사용자 PC나 모바일에 저장하지 않고, 서버리스 및 스트리밍 방식으로 제공하기 때문에 정보 유출 방지 및 보안 강화 측면에서도 매우 효과적입니다.

다양한 공공기관이 선택한 검증된 문서 뷰어

나모 크로스뷰어는 충북테크노파크 외에도 공공·금융·기업 등 다양한 산업 분야에서 활용되고 있습니다.

현재 한국가스공사, 전문건설공제조합, SK에코플랜트, LG유플러스, 한국과학기술정보연구원(KISTI) 등 주요 기관과 기업의 업무 시스템에 공급되며 안정성과 기술력을 꾸준히 검증받고 있어요. 믿고 쓸 수 있겠죠?

공공 플랫폼의 문서 열람 환경, 편의성과 보안 모두 놓치지 않고 개선하고 싶다면
나모 크로스뷰어를 통해 한 단계 업그레이드해 보시는 건 어떨까요?

궁금한 점은 아래 연락처로 언제든 편하게 문의 주세요. 감사합니다.

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일잘러 직장인 필독! 비즈니스 커뮤니케이션 노하우

지란지교소프트 — Fri, 19 Dec 2025 12:12:44 +0900

안녕하세요, 오피스넥스트입니다. 이 글을 보시는 분들은 대부분 일잘러가 되고 싶은 직장인 분들일 텐데요. 여러분이 몸담고 있는 직장은 대부분 혼자서만 일하는 곳이 아닐 거예요.

매순간 타인과 함께 의견을 주고받고 갈등 상황을 풀어가며 더 나은 결과를 만들어 가야 하는 곳이죠. 그렇기 때문에 효율적인 커뮤니케이션은 일잘러 직장인의 필수 소양 중 하나입니다.

어떻게 해야 더 효과적으로 의사소통하며 일잘러로 거듭날 수 있을까요? 오피스넥스트 팀에서 몇 가지 비즈니스 커뮤니케이션 노하우를 전수해 드릴게요.

✅ '예측 가능한 사람'이 되기

일잘러의 첫번째 조건은 '예측 가능한 사람'이 되는 것입니다. 다른 사람이 물어보기 전, 내가 맡은 일의 진행 상황이나 결과를 수시로 공유하는 것이죠.

업무 중간 공유가 왜 필요할까요?

1️⃣ 내가 진행하는 방향이 맞는지 정확하게 확인할 수 있습니다.

잘못된 방향으로 업무를 진행하면서 중간 공유를 하지 않으면, 나중에는 더 큰 문제로 번지기 쉬워요. 중간 공유를 통해 업무상 수정이 필요한 부분을 초반에 빠르게 잡으면 업무 혼선과 리소스 낭비를 크게 줄일 수 있습니다.

2️⃣ 문제가 생겼을 때 빠르게 도움받을 수 있습니다.

중간 공유를 하지 않은 채 업무를 하다가 문제가 생길 경우, 그 문제를 나 혼자 해결하느라 불필요한 시간 낭비를 하는 경우가 생길 수 있어요. (그리고 보통 이런 문제는 혼자 해결하기 어려운 문제인 경우가 많죠.. ) 유관 업무 담당자들에게 업무 내용을 수시로 공유해 놓으면, 문제가 생겼을 때 다른 팀원들이 빠르게 문제를 해결할 수 있도록 도와줄 수 있습니다.

3️⃣ 업무 결과물의 퀄리티가 좋아집니다.

완벽하지 않은 결과물에 대해 질책 받는 것이 두려워 중간 공유를 하지 않는 사람도 있는데요. 완벽하지 않더라도 중간중간 공유함으로써 더 높은 퀄리티의 결과물을 만들어 가는 것이 훨씬 효율적입니다. 중간 공유를 스킵한 최종 결과물의 퀄리티가 낮은 경우 정말 먼 길을 돌아가야 할 수도 있다(⚠️)는 사실, 꼭 잊지 마세요.

4️⃣ 동료와 상사들에게 신뢰감을 심어줄 수 있습니다.

업무 상황이나 결과를 수시로 공유해 놓으면 '저 사람은 본인의 일을 주도적으로 수행해 결과를 만들어 내는 사람이구나'라는 신뢰감을 심어주게 됩니다. 업무에 있어 가장 중요한 상호 간 신뢰는 중간 공유에서 비롯된다는 사실을 꼭 기억해 주세요.

✅ 업무의 의도와 목적을 명확하게 파악하기

리더는 업무를 요청하거나 지시할 때 해당 업무의 의도나 목적을 명확하게 공유해야 합니다. 그리고 팀원은 지시받은 업무를 왜 해야하는지, 어떤 결과를 목표로 업무를 해야할 지 정확하게 확인해야 하죠. 내가 이 일을 하는 이유와 목적을 분명하게 알아야 업무의 본질에 더 집중할 수 있습니다.

이렇게 커뮤니케이션 해보세요

박과장은 최대표가 요청한 신규 업무(오프라인 세미나 개최)에 대한 명확한 목적을 물어봤어요.
이에 최대표는 1) 오피스넥스트 신규 기능 홍보와 2) 유의미한 리드 확보로 업무 목적을 명확히 안내했습니다.
박과장은 '100명 이상 모객'이라는 정량적인 목표를 설정했고, 목표 달성을 위한 구체적인 방안(신규 기능을 쉽게 설명하는 세션 2개와 후킹 요소가 있는 이벤트 1개 기획)도 공유했습니다.

업무를 해야 하는 이유와 목표가 명확하게 합의되면, 업무 진행 방향을 구체적으로 설정할 수 있어요. 동시에 세부 업무에 대한 우선순위도 정확하게 판단할 수 있죠. 이는 결국 업무 리스크를 최소한으로 줄이고, 빠르고 효율적인 성과 달성에 결정적인 역할을 합니다.

✅ 핵심 위주로, 구체적으로 소통하기

업무 관련 소통을 할 때에는 핵심만 빠르게, 최대한 구체적으로 소통해야 합니다. 이를 통해 커뮤니케이션 리스크는 최소화하고 생산성을 극대화할 수 있죠.

A : 지난주에 요청한 자료 빨리 좀 정리해 주세요.

B : 지난주 수요일에 요청했던 경쟁사 비교 분석 자료 1) 핵심 기능과 2) 플랜별 가격, 3) 고객 사례 위주로 정리 부탁드려요. 내일 모레 오후 3시에 보고가 예정되어 있어, 내일 오전 11시까지 전달해 주세요.

A처럼 모호하게 커뮤니케이션하면 요청받는 사람 입장에서는 불필요한 질문을 되풀이할 수 밖에 없고, 이는 결국 서로의 시간 낭비로 이어지겠죠? 낭비된 시간만큼 업무 완수와 성과 달성에는 멀어질 수밖에 없고요.

같은 내용을 요청하더라도 B처럼 업무 수행 기준과 요청 기한을 구체적으로 제시해야 합니다. 그래야 요청을 받는 사람 입장에서도 불필요하게 되묻지 않아도 되고, 본인의 업무를 효율적으로 처리할 수 있도록 존중받는다는 느낌을 받을 수 있죠.

업무 현장에서는 시간 관리가 곧 생명이니 꼭 필요한 말만, 최대한 구체적으로 전달하는 연습을 해 보시기 바랍니다. 간결하고 구체적으로 커뮤니케이션만 잘 해도 업무 효율성이 높아지고 성과 달성이 훨씬 쉬워지기 때문이죠.

✅ 상황에 따라 다양한 의사소통 채널 활용하기

업무를 진행하다 보면 다양한 커뮤니케이션 상황을 마주합니다. 빠르게 의견을 주고받으며 의사결정 사항을 도출해야 할 때도 있고, 특정 업무 주제나 프로젝트와 관련해 진척 사항을 확인하거나 인사이트를 공유해야 할 때도 있습니다. 상사에게 업무 진행 결과에 대해 보고해야 할 때도 있죠.

이렇게 다양한 상황에 따라 커뮤니케이션 해야할 때에는 그에 맞는 다양한 의사소통 채널을 활용하면 업무 혼선은 줄이고, 더 명확하게 소통할 수 있어요.

오피스넥스트로 상황에 따라 유연하게 소통해요

오피스넥스트는 업무 상황에 따라 유연하게 소통할 수 있는 다양한 의사소통 채널을 제공합니다. 오피스넥스트 메신저의 채팅, 채널, 메시지와 메일 기능을 활용하면 더 유연하고 똑똑하게 협업할 수 있는데요. 오피스넥스트를 활용해 유연하게 소통하는 과정을 소개해 드릴게요.

채팅 : 빠르게 의견을 주고받고 의사결정해요

오피스넥스트 메신저는 업무 상황에 따라 유연하게 소통할 수 있도록 채팅, 채널, 메시지 등의 다양한 커뮤니케이션 기능을 제공합니다. 그 중에서 '채팅' 기능은 빠르게 소통하고 결정할 사항이 있을 때 유용하게 활용할 수 있어요.

메신저의 '채팅' 기능은 우리가 매일 이용하는 개인 메신저와 가장 유사한 기능입니다.
대화를 원하는 사람끼리 1:1 또는 단체 채팅방을 개설해, 개인 메신저에서 대화하듯 빠르게 업무 관련 의견을 주고받을 수 있습니다.
비교적 간단한 의견 교환이 필요할 때, 또는 상대방이 빠르게 확인하고 의사결정해야 할 사항이 있을 때 채팅 기능을 활용해 보세요.

채널 : 특정 주제나 프로젝트 단위에 따라 소통해요

특정 업무 주제나 프로젝트 단위별 '채널'을 생성해 해당 채널에서 업무 대화를 나눌 수 있어요.
업무 주제나 단계, 프로젝트별 전용 대화가 보관되는 곳이기에, 관련 업무 히스토리 파악이 쉽습니다.

메시지 : 동료나 상사에게 업무 진행 상황을 보고해요

업무 진행 상황을 중간 공유하거나 최종 결과를 보고할 땐 메시지를 활용하면 됩니다.
내부 직원에게 보고할 때에는 오피스넥스트의 '메시지' 기능을 메일처럼 활용할 수 있는데요.
조직도에서 받는 사람과 참조를 쉽게 추가하고, 제목과 내용을 갖춰 일목요연하게 보고할 수 있어요. 파일 첨부도 물론 가능합니다.
주고받은 메시지의 핵심 내용도 AI가 빠르게 요약해 줘요. 내부 직원끼리 주고받은 메시지의 핵심 내용을 빠르게 파악하고, 커뮤니케이션 시간과 비용도 크게 아껴보세요.

메일 : 외부 인원과 소통해요

내부 인원과 소통할 땐 메신저를, 외부 인원과 소통할 땐 메일을 활용하는 것을 추천드려요.
메일 제목에는 내가 말하고자 하는 핵심을 명확하게 담고, 내용에는 내가 전하고자 하는 바를 구조화해 설명합니다.
내용이 너무 길어진다면 첨부파일을 추가로 활용해 보는 방안도 좋아요.
메일 내용이 길어도 걱정하지 마세요. 오피스넥스트 메일 AI가 내용을 자동으로 요약하기 때문에, 핵심만 간결하게 요약된 내용을 받아볼 수 있습니다.

오피스넥스트 팀이 제안하는 비즈니스 커뮤니케이션 노하우, 유용하게 읽어보셨나요?

깔끔하고 명확하게 커뮤니케이션만 잘 하더라도 슬기로운 직장생활의 절반은 성공하실 수 있습니다. 명확하고 막힘 없는 커뮤니케이션 과정에 오피스넥스트가 조금이나마 도움 되길 바라며 이번 아티클 마쳐보겠습니다.

성공적인 커뮤니케이션의 시작은? 오피스넥스트와 함께!

한 눈에 보는 오피스키퍼 2025 연말정산

지란지교소프트 — Thu, 18 Dec 2025 09:51:59 +0900

안녕하세요! 지란지교소프트 오피스키퍼팀입니다.

오늘은 2025년 오피스키퍼의 발자취를 총정리한 연말정산 콘텐츠를 소개해드렸어요.

고객 여러분들이 보내주신 성원에 힘입어, 저희 오피스키퍼는 2026년에도 고객 만족을 위해 더욱 안정적이고 손쉬운 서비스를 제공하도록 노력하겠습니다. 새해에도 오피스키퍼와 함께 보안을 강력하게 유지하시길 바라며 편안한 연말 보내시길 바랍니다.

16회 보안잇 - 미래의 보안 리더를 꿈꾸는 실무자들의 자리

지란지교소프트 — Wed, 10 Dec 2025 17:04:28 +0900

실무에서 배운 지식만큼 단단한 것은 없습니다.

그래서 보안잇은 언제나 ‘현장의 경험’을 중심으로 이야기가 흘러갑니다.

12월 초, 지란지교소프트 판교 사옥에서 16번째 보안잇 모임이 진행됐습니다.

눈 소식이 있던 날이었지만, 공간은 참여자들의 따뜻한 대화로 가득 채워졌습니다.

이번 모임의 화두는

“미래의 CIO·CISO가 되기 위해 실무자는 무엇을 준비해야 할까?”

였고, 그 관점을 나눠주기 위해

화웨이코리아 CSO이자 전 네이버 CISO, 다음 CSO를 지낸 이준호 부사장님이 함께했습니다.

보안잇의 철학 — “다른 회사는 어떻게 하고 있을까?”

보안잇이 이어지는 가장 큰 이유는 단순합니다.

실무자는 실무자에게서 가장 많은 것을 배운다.

그래서 보안잇은 강연 중심 모임이 아닙니다.

한 회사에서 부딪힌 문제가 다른 회사에는 해결책이 되기도 하고,

누군가의 작은 시도가 또 다른 실무자에게는 큰 용기가 되기도 합니다.

이번 16회에서도

“우리만 이런 고민을 하는 게 아니었구나”

라는 공감이 곳곳에서 이어졌습니다.

리더의 이야기 – 보안의 출발점은 ‘자산을 이해하는 것’

이준호 부사장님이 제시한 첫 메시지는 아주 명확했습니다.

“보안은 우리 회사가 가진 자산이 무엇인지 파악하는 데서 시작됩니다.”

기술·장비보다 더 중요한 것은

‘우리 회사의 중요한 정보가 무엇인가?’

‘그 정보는 어떤 흐름으로 이동하는가?’

‘누가 어떤 권한을 갖고 처리하는가?’

같은 맥락을 이해하는 일이라는 겁니다.

이 관점 아래에서 보안 전략의 첫 단계는

솔루션 도입이 아니라 자산 식별이어야 한다는 점이 강조되었습니다.

또한 부사장님은 이렇게 말했습니다.

“복잡한 보안을 누구든 이해할 수 있는 언어로 설명해야 리더가 됩니다.”

기술을 아는 것보다 더 중요한 것은

그 기술이 왜 필요한지를 회사의 맥락에 맞게 전달하는 능력임을 강조한 시간이었습니다.

많은 실무자분들이

“기술 너머의 맥락을 읽어야 한다는 말이 오래 남았다”

고 이야기했어요.

함께 나누는 대화 – 서로의 현장에서 찾은 공감

두 번째 세션에서는 참여자들이 테이블별로 나뉘어

각자의 회사에서 경험한 보안 이슈와 고민들을 나누었습니다.

다루어진 주제들은 매우 현실적이었습니다.

인력·예산의 한계
경영진 인식
백업·복구 체계
원격접속 관리
최근 사고 대응 경험

참여자들은

“업계의 실제 목소리를 나눈 느낌이었다”
“다른 회사의 현실적인 대응법을 들을 수 있어 좋았다”

며 높은 만족을 보여주었습니다.

판교 사옥에서의 저녁 네트워킹

행사 후에는 같은 공간에서 캐주얼한 저녁 식사가 이어졌습니다.

업무 이야기뿐 아니라 취미, 커리어, 일상의 이야기가 자연스럽게 오갔고

광장에서 내려다보이던 눈 덕분에 분위기는 더 특별해졌습니다.

귀가가 조금 어려웠던 만큼,

남아 끝까지 참여해 주신 분들께 다시 한 번 감사의 마음을 전합니다.

두 가지 이벤트 – IT 구루의 문장 & 오피스키퍼 로고 맞추기

모임에는 작은 재미 요소도 함께했습니다.

✔ IT 구루의 문장으로 진행한 럭키드로우

추첨번호 대신

보안·IT 구루들의 짧은 메시지가 담긴 카드를 뽑고

그 번호로 경품을 드리는 방식이었어요.

그리고 이번 럭키드로우는 조금 더 특별했습니다.

이준호 선배님이 본인의 강연비를 선물 예산으로 기부해주신 덕분에

참석자분들께 더 좋은 선물을 드릴 수 있었습니다.

✔ 짧은 웃음을 만든 ‘오피스키퍼 로고 맞추기’

화면에 빠르게 바뀌는 여러 로고 중

오피스키퍼 로고를 가장 먼저 찾고 버저를 누르는 게임이었는데,

순간순간 터지는 웃음 덕분에 공간이 더 가까워졌습니다.

우리를 이어준 두 분의 모임장

보안잇은 1회부터 지금까지 꾸준히 함께해준 두 분의 모임장님이 있습니다.

2기 모임장 최병건님 – 올해까지 든든하게 이끌어주신 분

3기 모임장 강천수님 – 내년부터 새롭게 보안잇을 함께할 분

두 분 모두 1회부터 보안잇의 모든 순간을 함께해 주셨기에

이번 전환은 더욱 뜻깊었습니다.

커뮤니티의 결을 잡아준 두 분께 깊은 감사의 인사를 전합니다.

동영상 서비스가 종료되어 해당 콘텐츠를 재생할 수 없습니다.

보안잇 1회~16회까지의 발자국

보안잇은 “실무는 실무자에게”라는 말에서 출발했고

매 회차마다 다양한 주제로 현장의 이야기를 나누어 왔습니다.

마무리 – 당신의 현장이, 우리의 경험이 됩니다

보안잇은 거창한 행사보다

실무자들이 서로의 이야기를 기꺼이 들어주는 작은 모임에 가깝습니다.

그렇기 때문에 매번의 만남이 더 소중합니다.

누군가의 경험이 누군가에게는 답이 되고,

또 누군가에게는 위로가 되기 때문입니다.

현장의 이야기가 모이는 곳, 보안잇.

다음 모임에서 또 만나요.

링크

보안잇 단톡방: https://open.kakao.com/o/gA9bwoig

정기 모임 안내: https://bit.ly/OKboanit

[보안세미나] 오피스키퍼 제22회 보안세미나 '보안담당자를 위한 사고 대응 세미나' 현장 스케치

지란지교소프트 — Tue, 2 Dec 2025 15:47:43 +0900

안녕하세요. 오피스키퍼팀입니다.

지난 11월 27일, 포스코타워 역삼에서 제22회 오피스키퍼 보안세미나를 성공적으로 마쳤습니다.

이번 세미나는 '보안담당자를 위한 사고 대응 세미나'라는 주제로,

최근 보안 사고 트렌드 분석부터 사고 대응체계 수립, 그리고 실무 대응 전략까지

보안 담당자에게 반드시 필요한 인사이트를 전달해 드리는 자리였습니다.

바쁜 일정에도 온・오프라인으로 함께해 주신 여러분 덕분에 더욱 뜻깊은 시간으로 채워질 수 있었습니다.

참석해 주신 모든 분들께 다시 한번 진심으로 감사드립니다.

보안에 대한 열정으로 뜨거웠던 현장을 함께 보시죠!

궂은 날씨에도 현장을 찾아주신 오프라인 참석자분들을 위해

선착순 50분께 귀여운 '츄파춥스 골프공'을 증정해 드리는 깜짝 이벤트를 진행했습니다!

추운 날씨 속에서도 발걸음해 주신 분들께 조금이나마 기분 좋은 선물이 되었기를 바랍니다. ☺️

[세션 1] 2025 보안 사고 리포트 - 김인순 보안전문기자

김인순 연사님께서 세미나의 시작을 열어주셨습니다. 연사님께서는 2026년을 앞두고 올해 발생한 주요 보안 사고들을 총정리하며, 보안 담당자가 놓치지 말아야 할 핵심 포인트들을 짚어주셨습니다.

특히 클라우드 전환・AI 도입・원격 협업이 일상화되면서 공격 표면이 넓어지고, 기본 관리가 더 중요해졌다는 점을 강조해 주셨습니다.

마지막으로 보안 담당자가 반드시 실천해야 할 세 가지 시사점을 제안해주셨는데요.

자산을 전수 조사하라 - 무엇을 보호해야 하는지 모르면 대응도 어렵다
우선순위를 정하라 - 모든 위험을 동시에 통제할 수는 없다
패치를 생활화하라 - 가장 단순하지만 사고를 막는 가장 강력한 방법

그리고 다음 한 문장으로 메시지를 마무리해 주셨습니다.

"중소기업 보안은 거창함이 아니라 꾸준함이다. 그러면 당신의 조직은 다음 뉴스의 주인공이 되지 않는다."

[세션 2] 우리가 몰랐던 해킹의 시작점, '다크웹'의 진실 - 허영일 스텔스모어 대표

두 번째 세션의 허영일 연사님께서는 사이버 범죄의 출발점이자 정보 거래의 중심지인 다크웹의 실체를 집중적으로 다뤄주셨습니다.

연사님은 최근 보안 사고의 상당수가 다크웹에서 유출된 정보가 거래되거나 공유되면서 시작된다는 점을 강조하며,

랜섬웨어 그룹의 공격 준비, 공급망 공격, 개인정보 거래 시장 등 공격 방식이 더욱 복잡하고 조직화되고 있다고 설명해 주셨습니다.

개인정보 유출부터 내부자 데이터까지 위협이 빠르게 확산되고 있으며,

선제적인 모니터링 없이는 효과적인 대응이 불가능하다는 점을 다시 한번 강조하셨습니다.

또한, 실제 다크웹에서 공격 준비가 이루어지는 흐름과 기업들이 어떤 방식으로 위험에 노출되는지를 사례 중심으로 보여주시면서 우리 조직의 보안 전략을 다시 점검해야 한다는 메시지를 전해주셨습니다.

제로다크웹 고객사례 - 원티드랩

허영일 연사님의 발표에 이어, AI 채용 플랫폼 '원티드랩'에서 제로다크웹의 실제 도입 배경과 운영 경험을 공유해 주셨습니다.

제로다크웹은 스텔스모어의 다크웹 위협 탐지 기술을 기반으로, 국내 보안 담당자들도 쉽고 빠르게 다크웹을 모니터링할 수 있도록 지란지교소프트가 개발한 서비스입니다.

최근 다크웹에서 개인정보나 기업 계정이 거래되는 사례가 급증하고 이를 악용한 서비스 사기 사례로 실제로 발생하고 있는 만큼, 원티드랩은 "기업 내부의 문제가 아니더라도 사용자를 보호하는 것은 플랫폼의 책임"이라며 선제적 모니터링 도입의 필요성을 느끼게 된 배경을 공유해 주셨습니다.

원티드랩은 구직자와 기업을 연결하는 플랫폼으로, 특히 이름・연락처・이력서 등 민감한 개인정보를 다루는 서비스 특성상 보안이 곧 서비스 신뢰도와 직결되는 핵심 가치라고 강조하며 제로다크웹을 통해 이용자가 안심하고 이용할 수 있는 서비스 환경을 만들고자 노력하고 있다고 말씀해주셨습니다.

두 번째 세션에서 참석자분들은 아래와 같은 후기를 많이 남겨주셨습니다!

"어디서도 듣지 못하는 다크웹의 진실을 알게 되었고 공부가 되었습니다."
"단순하게 알고만 있던 내용에 대해 더 깊이 이해할 수 있는 계기가 되었어요."

비교적 다크웹은 잘 알려져 있지 않은 영역이라, 이번 세션을 통해 다크웹 위협의 현실성과 대비의 필요성에 대해 깨달을 수 있었다는 반응이 많았습니다. ☺️

[세션 3] 사이버 공격 및 보안 사고 대응 가이드 - 양형초 KISA 수석 연구원

세 번째 세션에서는 양형초 연사님께서 최근 증가하고 있는 사이버 공격의 흐름과 실제 침해사고 사례들을 바탕으로, 기업이 반드시 갖춰야 할 보안 사고 대응 전략을 소개해 주셨습니다.

연사님께서는 DDoS, 랜섬웨어, APT, 공급망 공격, 생성형 AI 기반 공격 등 기업을 위협하는 기술이 더욱 정교하고 다양해지고 있다고 설명하며, 사고 대응의 핵심을 다음 세 가지로 강조하셨습니다.

먼저 '나'를 알고 - 우리 조직의 자산・취약점・보안 수준을 정확히 파악하기
'적'을 알고 - 외부 위협 인텔리네트워크를 통해 공격자의 움직임과 공격 패턴을 이해하기
'일관'되게 대응하기 - 사고 예방・대응・재발 방지까지 지속적이고 체계적인 보안 운영 유지하기

또한, KISA에서 제공하는 보안 점검, 취약점 분석, 사고 대응 가이드, 모의훈련 등 중소기업이 바로 활용할 수 있는 실질적인 지원 프로그램들을 함께 안내해 참석자분들께 매우 실무적인 인사이트를 전달해 주셨습니다.

[세션 4] 보안 사고 예방의 핵심, 우리 회사 정보 유출을 막는 법 - 박운환 오피스키퍼 컨설턴트

마지막 세션에서는 박운환 연사님께서 현장에서 가장 자주 발생하는 정보 유출 사고 유형과 이를 예방하기 위한 실무 중심의 통제 전략을 소개해주셨습니다.

출력물 유출, 파일 반출, 내부자 위험 등 기업 내부에서 실제로 자주 일어나는 사례들을 기반으로, 보안 담당자가 당장 적용할 수 있는 정책 설정 방법을 오피스키퍼 기능을 기반으로 설명해 주셨습니다.

오피스키퍼 고객 사례 - 라이즈(RYSE) 호텔

세션에 이어, 실제로 오피스키퍼를 사용 중인 '라이즈 호텔'에서 오피스키퍼 도입 배경과 도입 효과에 대해 경험을 공유해 주셨습니다.

라이즈 호텔 담당자님은 호스피탈리티 산업이 이용자의 이름, 연락처, 예약 정보 등 대량의 민감한 개인정보를 다루는 업종인데도 불구하고, 업계 전반적으로 보안에 대한 인식은 아직 높지 않은 현실을 먼저 짚어주셨습니다.

또한 보안 솔루션 도입을 위해 임원진을 설득했던 과정도 함께 공유해 주셨는데요. 왜 호텔에 오피스키퍼 같은 보안 솔루션이 필요한지, 어떤 위험 요소가 존재하는지, 그리고 어떤 부분을 보완할 수 있는지를 설명하며 도입을 진행하게 된 과정을 들려주셨습니다.

담당자님은 오피스키퍼 도입을 통해 개인정보 보호 체계를 명확하게 갖출 수 있었고, 직원들의 보안 인식 역시 자연스럽게 강화되는 효과가 있었다고 전해주셨습니다.

저희 오피스키퍼팀이 마련한 자리에서, 고객사에서 오피스키퍼를 잘 활용하고 있다는 메시지를 직접 들을 수 있어 더없이 뿌듯하고 의미 있는 시간이었습니다.

보안세미나 오프라인 현장에서만 만나볼 수 있었던 이야기

오피스키퍼・제로다크웹・OK인텔리전스 시연 부스

세미나 현장에서는 쉬는 시간을 활용해 제품을 직접 체험해 보실 수 있도록 시연 부스를 마련했습니다.

지란지교소프트의 보안 삼총사! 오피스키퍼와 제로다크웹, OK인텔리전스를 한자리에서 만나보실 수 있었는데요.

각 부스에서는 실제 대시보드 및 기능을 직접 체험해 보고, 전문 영업 담당자와 1:1로 상담할 수 있는 시간이 제공되었습니다!

덕분에 많은 분들이 부스를 찾아 주셨답니다.

시연 부스에서 평소 궁금하셨던 점을 직접 확인하고 제품에 대한 이해를 높일 수 있는 시간이 되었기를 바랍니다.

오피스키퍼 이벤트 부스 "오피스키퍼 로고를 잡아라!"

현장의 분위기를 더욱 즐겁게 만들어 준 또 하나의 하이라이트!

바로 '오피스키퍼 로고를 잡아라' 게임 이벤트였습니다.

참석자분들이 화면 속 움직이는 오피스키퍼 로고를 맞추며 참여하는 간단한 게임이었는데요.

생각보다 경쟁심을 자극하는 바람에 웃음이 가득한 시간이었답니다.

성공하신 분들께는 귀여운 오피스키퍼 스트레스볼을 경품으로 드렸는데요.

많은 분들이 기분 좋게 받아가시며 실제로 바로 조물조물해보시기도 했습니다. ㅎㅎ

즐겁게 참여해 주시는 모습을 보며 저희도 정말 뿌듯했답니다.

물론.. 스트레스볼이 필요할 만큼 스트레스받는 날이 많이 없으셨으면 하는 마음도 함께 전해봅니다.

마무리하며

바쁜 일정에도 오프라인과 온라인 모두 적극적으로 참여해 주신 모든 분들께 진심으로 감사드립니다.

여러분들의 관심과 응원 덕분에 더욱 의미 있는 시간이 되었습니다.

앞으로도 오피스키퍼 팀은 기업의 보안 니즈에 맞춘 실용적인 교육, 심층 세미나, 체험 기회를

더 자주, 더 유익하게 전달드릴 수 있도록 노력하겠습니다.

지금까지 오피스키퍼 팀이었습니다. 감사합니다! ‍♀️✨

오피스넥스트 웰컴 키트 제작기

지란지교소프트 — Wed, 26 Nov 2025 13:36:02 +0900

오피스넥스트를 만들고 있는 지란지교소프트의 핵심 철학 중 하나는 바로 '고객 경험 (CX) 증진' 입니다. 고객 분들이 오피스넥스트와 함께 더 크고 높게 성장하실 수 있도록, 그 과정에서 더 좋은 제품과 서비스를 통해 만족감을 느낄 수 있도록 오늘도 오피스넥스트 팀은 각자의 자리에서 최선을 다하고 있는데요.

오늘은 오피스넥스트 고객 경험 증진 과정의 일환으로 제작한 '오피스넥스트 웰컴 키트'를 소개하고자 합니다. 오피스넥스트 유료 도입을 앞두고 계신 담당자 분들, 오피스넥스트를 잘 활용해 주시고 적극적으로 의견을 개진해 주시는 담당자 분들께 선물로 보내드릴 예정인데요.

고객 분들께 따뜻하고 기분 좋은 선물이 되길 바라는 마음을 담아 웰컴 키트 제작기를 들려 드릴게요.

오피스넥스트 웰컴 키트, 왜 제작했나요?

"고객 분들의 기분이 좋으니까요"

"협업 플랫폼에서 갑자기 왜 웰컴 키트를 제작했는지"에 대한 의문이 드실 수도 있는데요. 웰컴키트를 처음 제작하게 된 계기는 사실 그리 거창하지 않았습니다. 오피스넥스트 고객 분들이 받아봤을 때 '기분 좋은' 선물을 꼭 해드리고 싶었어요.

오피스넥스트는 대부분 기업에서 사용하는 'B2B 협업툴'인데요. B2B 서비스라고 하면 논리와 데이터에 기반한 의사 결정을 할 것 같지만, 사실 '감정' 역시 의사 결정을 이끌어 내는 데 정말 중요한 역할을 합니다. B2B 서비스의 최종 의사결정권자 역시 사람이기 때문에, 공급 업체 담당자의 태도나 라포 형성 등의 감정적 요인이 최종 의사 결정에 매우 큰 영향을 미친다고 해요.

오피스넥스트 팀은 바로 이 점에 집중했어요. 고객 분들의 감성을 자극하고, 조금이라도 더 기분 좋아질 수 있는 선물을 해보기로 한 것이죠. 그러면 오피스넥스트에 대한 이미지도 좋아지고 자연스럽게 '오피스넥스트를 더 써보고 싶다'는 마음이 들도록 고객사 담당자 분들의 마음을 움직일 수 있을 거라고 생각했죠.

오피스넥스트 웰컴 키트, 이런 메시지를 담고 있어요

우선, 웰컴키트 박스 겉면에는 이번 웰컴키트를 통해 오피스넥스트가 고객 분들께 전하고 싶은 메시지를 직접적으로 표현했어요. '오피스넥스트와 함께 다음으로 나아가자'는 의미의 'GO NEXT WITH OFFICENEXT'라는 슬로건이 담긴 스티커를 부착했습니다. 오피스넥스트와 함께 고객 분들이 더 높이 성장하고, 더 큰 미래를 그려갈 수 있길 바라는 마음을 담았어요.

웰컴 키트는 이렇게 구성했어요

고객 분들의 만족을 바라는 마음으로 정성스럽게 제작한 웰컴키트, 함께 열어볼까요?

상자를 열면 지란지교소프트 박승애 대표님(a.k.a 박쎄오)의 따뜻한 편지가 가장 먼저 보일 거예요. 박쎄오의 편지 아래에는 아래 구성품들도 함께 들어있습니다.

✅ 지란지교소프트 CEO (a.k.a 박쎄오) 편지

✅ 실제본 노트

✅ 오피스넥스트 스티커 (2매)

✅ 볼펜, 키링, 머그컵

구성품 하나하나 조금 더 자세히 들여다 볼게요.

✉️ 박쎄오 레터

웰컴 키트를 개봉하면 가장 먼저 오피스넥스트를 만들고 있는 지란지교소프트 박승애 대표님의 편지를 보실 수 있어요. 오피스넥스트가 지향하는 가치와 방향성, 그리고 오피스넥스트와 함께 고객들이 더 높게 성장하길 바라는 박쎄오의 진심을 담았습니다. 대표님이 직접 쓰신 편지인 만큼 고객 분들께 큰 귀감과 힘이 되길 바라고 있어요.

실제본 노트

사무직 직장인이라면 대부분의 업무는 컴퓨터로 하겠지만, 볼펜을 들고 수첩에 적어야 할 중요 메모도 많을 거예요. 사무실 책상 위에서 빼놓을 수 없는 실제본 노트도 들어 있습니다.

노트는 언제 어디서나 들고 다니기 편리하도록 적당한 두께와 크기로 제작되었어요. 무엇보다 표지에는 오피스넥스트의 상징적인 캐릭터와 아이콘도 함께 디자인되었는데요. 사무실 책상 위에 두고 열심히 일하다 한 번 쓱 쳐다봤을 때 리프레시도 되고 기분도 좋아진다면 더할 나위 없겠습니다.

브랜드 스티커

노트북이나 사무용품에 붙여 꾸미기 좋은 스티커도 만들었어요. 아래 주목할 만한 포인트를 몇가지 소개해 드릴게요.

웰컴키트의 핵심 메시지인 'GO NEXT WITH OFFICENEXT'를 활용한 스티커를 제작했어요. 박스에 부착된 스티커에서 'OFFICENEXT'가 들어가는 부분은 빈칸으로 남겨두었는데요. 빈칸에는 여러분이 각자 함께 성장하고 싶은 것을 적어 여러분만의 스티커를 완성할 수 있도록 디자인했습니다.

오피스넥스트의 캐릭터와 아이콘을 활용한 스티커도 포함되어 있어요. 사무실 책상 위, 내 가방 속 물건에 스티커를 붙여 귀여움을 더해보세요.

✍ 볼펜 & 키링

오피스넥스트 로고가 들어간 깔끔한 디자인의 볼펜입니다. 가방이나 파우치에 넣어두고 중요한 기록 사항이 생기면 바로 꺼내 사용해 보세요.

요즘 핫한 굿즈에서 빼놓을 수 없는 '키링'도 웰컴키트에 같이 들어있어요. 오피스넥스트 노트와 스티커에 사용된 캐릭터 디자인의 아크릴 키링도 제작했습니다. 에어팟과 파우치, 가방 등에 달아 포인트도 주고, 귀여운 감성도 한스푼 얹어 보세요.

☕️ 머그컵

요즘같이 추운 겨울, 사무실에 없어서는 안되는 아이템 중 하나는 머그컵 아닐까요? 따뜻한 물이나 커피, 차를 머그컵에 담아 마시면서 하루의 피로도 풀고 원기를 충전하는 직장인 분들이 많을 텐데요.

웰컴키트 속 머그컵은 오피스넥스트가 지향하는 방향이 담긴 'Work Smart. Go to the NEXT!'라는 문구가 전면에 인쇄되어 더욱 특별합니다. 오피스넥스트의 고객 분들이 더욱 똑똑하게 일하고, 업무의 다음 단계를 바라볼 수 있길 바라는 마음을 담았어요. 오피스넥스트의 지향점이 담긴 머그컵과 함께 업무 중 잠깐잠깐 행복한 충전의 시간을 가졌으면 합니다.

여기까지 오피스넥스트 웰컴 키트 제작기를 들려 드렸는데요. 오피스넥스트 웰컴키트를 열어보며 따뜻한 연말 선물을 받은 기분을 느끼고, 바쁜 일상 속 잠깐이라도 리프레시를 하셨으면 합니다.

오피스넥스트 3개월 무료 체험 프로그램 '넥스트크루'에 가입하시면 아래와 같은 단독 혜택을 받아가실 수 있어요!

오피스넥스트 3개월 무료 이용 지원

정성 가득 웰컴 키트

유료 결제 시 1개월 추가 무료 이용 지원

오피스넥스트의 정성 가득한 웰컴 키트를 받아보고 싶으시다면 지금 바로 넥스트크루에 가입해 보세요. 고객 여러분들이 오피스넥스트와 함께 기분 좋은 성장을 경험하실 수 있도록 항상 응원하겠습니다.

놓치면 위험한 섀도우 IT, 공격표면관리(ASM)로 정부 보안 점검까지 대비하기

지란지교소프트 — Wed, 19 Nov 2025 15:28:16 +0900

예측 불가능한 공격 표면, 새로운 보안 패러다임을 요구하다

클라우드 전환 가속화와 원격 근무의 일상화는 기업 IT 환경의 경계를 허물고 있습니다. 이러한 변화는 비즈니스 혁신을 가져왔지만, 동시에 IT 관리자가 인지하기 어려운 섀도우 IT(Shadow IT)의 확산과 그로 인한 잠재적 공격 표면(Attack Surface)의 증대라는 심각한 보안 과제를 안겨주었습니다.

섀도우 IT(Shadow IT)란?
IT 부서의 승인, 인지 또는 감독 없이 사내에서 사용되는 모든 소프트웨어, 하드웨어 또는 정보 기술(IT)

공격 표면(Attack Surface)이란?
외부 공격자가 침투할 수 있는 모든 지점과 경로

출처: 이투데이

특히, 정부가 최근 발표한 '범정부 정보보호 종합대책'에 포함된 1,600개사 IT 시스템 취약점 점검 계획은 이러한 위협에 대한 선제적이고 체계적인 대응의 중요성을 더욱 강조하고 있습니다. 기존의 사후 대응 중심 보안 방식으로는 더 이상 고도화된 공격을 막아내기 어렵다는 인식이 확산되며, 공격표면관리(ASM, Attack Suface Management) 솔루션의 필요성이 절실해지는 시점입니다.

섀도우 IT와 증대하는 공격 표면: 기존 보안의 한계

최근 기업 IT 자산은 사내 데이터센터를 넘어 클라우드 서비스, SaaS, IoT 디바이스, 원격 근무용 기기 등 외부로 분산되어 존재합니다. 이 과정에서 정식 승인 절차 없이 도입되거나, 관리의 사각지대에 놓이는 자산인 섀도우 IT가 발생합니다. IT 실무 입장에서는 이러한 섀도우 IT를 일일이 파악하고 관리하는 것이 거의 불가능에 가깝습니다.

기존의 취약점 점검 방식은 보안 담당자가 IT 부서로부터 점검 대상 서버 목록을 전달받아 진행되는 것이 일반적입니다. 그러나 이 방식은 다음과 같은 한계를 지닙니다.

목록 누락: 클라우드, 사물인터넷(IoT) 자산 등 숨겨진 IT 자산은 파악조차 되지 않아 목록에서 누락될 위험이 있습니다.
수동 작업의 비효율성: 수만에서 수십만 개에 달할 수 있는 IT 자산을 수동으로 파악하고 공유하는 과정은 막대한 인력과 시간을 소모합니다.
사후 대응의 한계: 기존 보안 관제는 침입이 발생해야만 감지하는 사후 대응 개념으로, 이미 공격이 시작된 후에 대응이 가능합니다.

이러한 한계는 공격자가 방치된 섀도우 IT를 손쉽게 악용하여 기업 내부에 침투할 수 있는 통로를 제공하며, 이는 치명적인 보안 사고로 이어질 수 있습니다.

선제적 보안의 핵심, 공격표면관리(ASM)의 재정의

공격표면관리(ASM)는 공격자의 관점에서 기업 외부에 노출된 모든 잠재적 침투 경로를 식별하고 관리하는 선제적 보안 방식입니다. 이는 단순히 알려진 취약점을 점검하는 것을 넘어, 기업이 인지하지 못하는 섀도우 IT와 같은 숨겨진 자산까지 포함하여 공격 표면을 탐색하고 관리하는 데 주력합니다.

ASM의 핵심 원리는 다음과 같습니다.

공격자 시점 분석: 외부에서 기업의 IT 환경을 바라보는 공격자의 시야를 채택하여, 기업 내부에서는 간과하기 쉬운 취약점이나 노출 포인트를 찾아냅니다.
자동화된 스캐닝: 수동 목록 작성이나 공유 과정 없이, 자동화된 스캐닝 기술을 활용하여 전 세계에 흩어져 있는 기업의 모든 IT 자산을 신속하게 파악합니다.
선제적 위협 차단: 잠재적인 공격 통로를 미리 식별하고 관리함으로써, 해킹 위험을 사전에 차단하고 보안 사고 발생 가능성을 최소화합니다.

결론적으로 ASM은 보안 관제가 제공하는 사후 대응 능력을 보완하여, 기업이 더욱 강력하고 능동적인 보안 체계를 구축할 수 있도록 지원하는 필수적인 요소입니다.

OK인텔리전스, 복잡한 IT 자산 관리를 위한 통합 솔루션

이러한 시대적 요구에 발맞춰 지란지교소프트가 OK인텔리전스(OK Intelligence) 제품을 선보입니다. OK인텔리전스는 최소한의 설정만으로 기업 비즈니스를 위한 주요 IT 보안 자산을 모니터링할 수 있는 서비스입니다. 사내에서 관리하는 도메인, 서버, 클라우드 계정 정보를 간단히 등록하고 즉시 모니터링할 수 있어, 전문적인 지식이 없는 관리자도 주요 IT 자산을 간편하고 손쉽게 관리할 수 있습니다.

OK인텔리전스를 통해 관리자는 다음과 같은 효과를 얻을 수 있습니다.

보안 사각지대 제거: 섀도우 IT를 포함한 모든 공격 표면을 가시화하여 기업이 인지하지 못했던 잠재적 위협 요소를 제거합니다.
규제 준수 및 리스크 감소: 정부의 강화된 보안 규제에 선제적으로 대응하고, 기업의 법적・재정적 리스크를 최소화합니다.
IT 운영 효율성 증대: 자동화된 스캐닝과 직관적인 관리 인터페이스를 통해 IT 자산 관리 및 보안 담당자의 업무 부담을 경감하고 핵심 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.
비즈니스 연속성 확보: SSL 인증서 만료, 불필요한 포트 개방 등 예측 가능한 위협 요소를 사전에 차단하여 서비스 중단 없이 안정적인 비즈니스 운영을 보장합니다.

OK인텔리전스로 완성하는 선제적 공격표면관리(ASM)

복잡하고 변화무쌍한 현대 IT 환경에서 섀도우 IT로 인한 공격 표면의 확대는 피할 수 없는 현실입니다. 이러한 위협에 효과적으로 대응하고, 정부의 강화된 보안 점검 요구사항을 충족하기 위해서는 공격표면관리(ASM) 솔루션이 필요합니다.

OK인텔리전스는 자동화된 스캐닝, 통합 가시성, 선제적 위험 관리를 통해 기업의 섀도우 IT 위협을 근본적으로 해소하고 강력한 보안 체계를 구축할 수 있도록 지원합니다. 지금 바로 OK 인텔리전스 도입을 통해 기업의 소중한 IT 자산을 보호하고, 예측 불가능한 미래 위협에 대한 대비를 시작하세요!

OK인텔리전스에 대한 더 자세한 내용이 궁금하시다면 홈페이지를 참고해주세요.

OK 인텔리전스 홈페이지

도입문의

1670-6390 ㅣ officenext@jiran.com, officesales@jiran.com

AI로 보고서 쓰는 법: 업무 시간 1/3을 아껴주는 프롬프트 템플릿 5가지

지란지교소프트 — Tue, 18 Nov 2025 09:58:25 +0900

본 콘텐츠에 소개된 '노트'는 현재 서비스 고도화를 위해 재정비 중입니다. 서비스 이용에 참고 부탁드립니다.

오늘의 3가지 핵심 포인트

✔️ 업무에 바로 활용할 수 있는 AI 프롬프트 5가지를 제공해요.

✔️ 보고서 작성에 낭비되는 시간을 줄이고, 분석과 기획 등 핵심 업무에 집중하는 방법을 알아봐요.

✔️ AI가 절약해 준 시간을 더 효율적으로 활용하는 오피스넥스트 기능을 소개해요.

보고서에 잠식당한 업무 시간, 이대로 괜찮으신가요?

"아이디어 구상은 30분, 보고서 작성이 3시간". 혹시 당신의 이야기인가요?

직장인이라면 누구나 데이터 취합, 양식 맞추기, 끝없는 수정 요청이라는 비효율의 굴레 속에서 핵심 업무에 집중하지 못하는 현실에 공감하실 겁니다. 2021년 한 취업 포털이 시행한 설문조사에 따르면 직장인 10명 중 7명이 보고서 작성으로 스트레스를 받고 있으며, 업무 시간의 약 35%를 보고서에 할애한다고 합니다. 이는 주당 하루 가까운 시간을 소모하는 심각한 비효율인데요.

더욱 중요한 사실은, 국내 근로자 절반 이상(51.8%)이 생성형 AI를 업무에 활용하고 있으며 AI를 활용하는 근로자들은 평균적으로 주당 약 1.5시간의 업무 시간을 단축하고 있다는 점입니다. (AI의 빠른 확산과 생산성 효과, 2025년 8월)

보고서 작성 시간을 획기적으로 줄여주는 생성형 AI, 어떻게 활용해야 할까요?

그 정답은 명확합니다. 핵심은 '질문을 잘하는 것', 즉 프롬프트(Prompt)를 전략적으로 설계하는 데 있습니다.

프롬프트, 이것만 알면 끝!

‘프롬프트’라는 용어가 아직 낯설게 느껴지는 분들을 위해 간단히 설명해 드릴게요.

프롬프트란 AI와 대화할 때 사용하는 텍스트 기반의 명령어나 질문을 뜻합니다. 쉽게 말해, AI에게 무엇을 부탁하거나 물어보는 문장이나 명령어가 바로 프롬프트인 거죠.

| 프롬프트 예시

오늘 날씨에 맞는 옷차림 추천해줘
비즈니스 미팅 제안 이메일에 답장 해야 하는데 도와줘
2박 3일로 다녀올 만한 여름 휴가 장소 목록 뽑아줘

AI를 잘 활용하기 위한 핵심 원칙은 '프롬프트에 역할과 구체적인 산출물을 명확히 부여하는 것'입니다.

왜 구체적으로 부여해야 할까요?

AI는 방대한 데이터를 학습하지만, 사람처럼 '의도'를 파악하는 능력은 제한적입니다. 모호한 지시는 일반적이거나 무관한 답변을 초래해 결국 사용자의 시간을 낭비하게 만들죠.

따라서 AI가 사용자가 원하는 바를 정확히 이해하고 최적의 결과물을 도출하도록 명확한 가이드라인을 제공하는 것이 중요합니다. 역할, 목표, 맥락, 출력 형식이라는 4가지 핵심 요소는 AI가 사용자의 의도를 완벽하게 이해하도록 돕는 필수적인 지침이 됩니다.

4가지 핵심 요소는 각각 어떤 기능을 할까요?

역할(Persona): AI에게 특정 전문가의 역할을 부여하여 답변의 톤, 전문성, 관점을 조정합니다. (예: 당신은 비즈니스 컨설턴트입니다.)
목표(Goal): AI가 질문의 핵심을 놓치지 않고, 정확히 요구하는 결과물을 생성하도록 가이드합니다. (예: 지난달 판매 보고서의 핵심 요약을 작성해 주세요.)
맥락(Context): AI가 답변을 생성할 때 고려해야 할 배경 정보, 데이터, 제약 조건 등을 제공하여 주어진 상황에 맞는 맞춤형 답변을 생성하도록 돕습니다. (예: 이번 분기 실적은 목표 대비 10% 미달했습니다.)
출력 형식(Format): AI가 결과물을 어떤 형태로 제시해야 하는지 명시하여 결과물을 사용자가 바로 활용할 수 있도록 합니다. (예: 결과는 표 형식으로 구성하고, 3줄 요약을 포함해야 합니다.)

실무 맞춤형 AI 프롬프트 템플릿 5가지 (바로 적용 가능!)

설명 드린 4가지 핵심 요소를 완벽하게 적용한, 직장인 필수 업무 영역별 5가지 프롬프트 템플릿을 준비했습니다.

지금 바로 확인하고, 가장 필요한 템플릿부터 업무에 활용해 보세요!

정기 보고서 자동화	전략 기획 및 아이디어 도출	데이터 해석 및 의사소통 최적화
주간 업무 보고서 초안	기획서/제안서의 초안 목차 및 내용 구조화	시장/경쟁사 분석 보고서 요약
		복잡한 데이터 해석 및 시각화 아이디어 도출
		이메일 보고서 및 요약본 작성