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오피스노트를 써야 하는 이유 ③ 기업별 조직도 기반 편리한 비대면 협업

by 지란지교소프트 2021. 10. 12.

안녕하세요. 지란지교소프트 오피스노트팀입니다. 
이번엔 오피스노트를 써야 하는 세번째 이유를 말씀드리는 시간입니다. 

아직 오피스노트를 써야 하는 이유 첫번째, 두번째 이유를 못보셨다면 아래 링크를 클릭해주세요!

오피스노트를 써야 하는 이유 ① 확인하기 ▶ https://blog.jiran.com/1488?category=887528 

 

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오피스노트를 써야 하는 이유 ② 확인하기 ▶ https://blog.jiran.com/1489?category=887528 

 

오피스노트를 써야 하는 이유 ② 나모에디터의 24년 노하우로 안정적인 기술력

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그럼, 오피스노트를 써야 하는 세번째 이유!
기업별 조직도를 기반으로 편리한 비대면 협업이 가능한 오피스노트의 강점을 더욱 자세히 알려드릴게요!


오피스노트를 써야 하는 이유 ③ 기업별 조직도 기반 편리한 비대면 협업

 

1. 프로젝트 관리, 팀(부서) 문서 등 다양한 목적에 따라 협업공간 생성 및 문서를 공유할 수 있는 오피스노트 

먼저, 오피스노트는 프로젝트 관리, 팀(부서), 회사 공지, 개인 노트 영역까지 다양한 목적에 따라 협업 공간을 만들고 문서 작성 및 공유할 수 있는 강점이 있습니다. 쉽고 직관적인 UI/UX 로 '새 페이지' 클릭을 통해 자유롭게 협업 공간 생성이 가능하며, 각 페이지별 공유하고 싶은 그룹, 동료를 추가하여 함께 문서 편집 또한 가능합니다.

직접 작성하는 페이지는 '내 페이지'에서 작성 및 공유 권한을 부여해 협업할 수 있으며, 유관 그룹/팀의 업무 문서 또는 회사 공지와 같은 전체 열람이 필요한 문서는 '공유페이지' 내 구분 표기되어 한눈에 식별이 가능하고 열람이 가능합니다.   

 

2. 문서 공유 시 조직도 기반 특정 개인/팀/부서/그룹별 공유는 물론 웹 링크로 게스트까지 공유할 수 있는 오피스노트

오피스노트는 공유하고 싶은 동료를 일일이 초대할 필요가 없습니다. 기업별 조직도 기반 한 번의 클릭만으로 공유하고 싶은 개인/팀/부서/그룹별 공유할 수 있기 때문이죠! 

이 때! 단순 공유만으로 그치지 않고 오피스노트는 한 단계 더 나아갑니다. 바로 아래와 같이 3가지 공유 유형을 팀원/부서별로 각각 적용할 수 있도록 함으로써, 손쉬운 공유 유형 설정과 동시에 문서 공유가 가능합니다. 

<공유 유형 4가지> 

1. 전체 허용: 편집 및 공유 권한을 모두 허용합니다.
2. 편집 허용: 읽기 및 편집이 가능합니다. 
3. 읽기 전용: 읽기만 가능합니다. 
4. 삭제: 공유를 취소합니다.

 

하지만, 아시다시피 업무 특성상 사내 임직원 뿐만 아니라 협력사, 관계사, 파트너사와의 협업도 빈번히 발생하고 있기에 오피스노트는 이 점 또한 고려하여 웹 문서 링크를 게스트에 공유할 수 있도록 함으로써, 조직도 내 임직원 외에도 편리한 문서 공유 및 지속적인 협업이 가능할 수 있도록 지원합니다.

 

 

3. 오피스메신저와의 연동으로 PC는 물론 모바일로도 문서 진행상황 파악 및 실시간 공유가 가능한 오피스노트  

마지막으로 오피스노트는 자사의 조직도 기반 업무용메신저인 오피스메신저와의 연동이 가능해 PC는 물론 모바일로도 문서 진행상황 파악 및 실시간 공유가 가능한데요. 웹으로 문서 작성 및 공유 시 오피스메신저 모바일로 해당 문서 링크와 함께 알림 메시지를 받을 수 있으며, 링크 클릭 시 바로 문서 확인이 가능합니다! 

재택, 원격근무 등 비대면 근무로 인해 근무지가 달라도 PC와 모바일로 언제 어디서나 문서 진행상황을 파악하며 협업할 수 있으니, 비대면 협업에 최적화된 솔루션이라 할 수 있겠죠? :-)  


지금까지 오피스노트를 써야 하는 이유 ③ 기업별 조직도 기반 편리한 비대면 협업에 대해 자세히 알아봤습니다. 

쓰면 쓸수록 도움되는 오피스노트에 많은 관심과 문의 부탁드리며, 
오피스노트를 써야하는 네번째 이유 '오피스문서 호환, 통일된 문서양식, 히스토리 파악까지 효과적인 문서관리'도 곧 업로드 될 예정이니 꼭! 확인해주세요! :-) 

그 밖에 오피스노트에 대해 궁금하신 점은 언제든 1670-6390 으로 남겨주세요. 
친절하고 상세하게 답변드리겠습니다.
 
감사합니다. 

 

*지금 당장 오피스노트를 써야 하는 이유: ④ 오피스문서 호환, 통일된 문서양식, 히스토리 파악까지 효과적인 문서관리

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