오피스노트를 써야 하는 이유 ④ MS호환, 통일된 문서양식, 히스토리파악까지 효과적인 문서관리

안녕하세요. 오피스노트팀입니다. 
벌써 오피스노트를 써야 하는 네번째 이유를 말씀드리는 시간이 왔네요!

아직 오피스노트를 써야 하는 첫번째, 두번째, 세번째 이유를 보지 못하셨다면,
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오피스노트曰 “매뉴얼 없는 서비스가 진짜 쉬운 서비스다”

 

그럼, 오피스노트를 써야하는 네번째 이유, MS오피스문서 호환, 통일된 문서양식, 문서 히스토리 파악까지 문서작성과 관리를 효과적으로 할 수 있도록 돕는 오피스노트에 매력에 대해 자세히 말씀드릴게요!

오피스노트를 써야 하는 이유 ④ MS호환, 통일된 문서양식, 히스토리파악까지 효과적인 문서관리

 

1. MS오피스365와 한컴오피스 모두 호환되어 문서 작성 및 편집이 쉬운 오피스노트

작년인 2020년 3월 통계에 따르면 현재 국내 시장은 MS오피스365가 약 70%의 점유율을, 한컴오피스가 약 30%의 점유율로 경쟁하고 있다고 발표된 결과가 있습니다. 이는 기업에서 문서를 작성하는데 있어 아직도 MS오피스365 사용률이 매우 높다는 것을 의미하죠. 

따라서, 문서 작성, 공유, 관리가 가능한 협업툴 도입 시 MS오피스 호환 가능 여부는  필수 고려 요소라고 해도 과언이 아닙니다. 게다가, 한컴오피스 사용률 또한 아직 30%정도로 적지 않기 때문에 결과적으로 문서 협업툴은, MS오피스, 한컴오피스와의 문서호환 경쟁력은 반드시 갖춰야 하는 부분이라고 할 수 있죠. 

오피스노트는 MS 오피스 문서 호환은 물론 한컴 오피스 호환도 가능하기 때문에 국내사용 유저를 100% 커버할 수 있습니다. 기존 문서를 간단하게 복사-붙여넣기하여 옮길 수 있으며, 새문서 또한 사용성이 익숙한 크로스에디터로 작성 및 편집할 수 있어 문서 작업이 쉽다는 강점이 있습니다. 

 

2. 공통 문서 양식을 하나하나 파일로 전달할 필요 없이 '템플릿 공유'로 한 번에 공유할 수 있는 오피스노트!

아직도 내부 분서를 개별 파일 또는 폴더로 공유하시나요? 
같은 기업 내 조직이라 하더라도 문서 통일화가 되지 않아 부서별 다른 양식을 사용하는 경우를 종종 볼 수 있는데요. 

오피스노트를 사용하시면 더 이상 그럴 필요가 없습니다!
오피스노트는 '템플릿 공유'를 통해 공통 문서 양식을 하나하나 파일 또는 폴더째 전달할 필요 없이 웹에서 바로 공유하고 편집이 가능하기 때문이죠!

<템플릿 선택 시 공유 옵션>  1. 내가 만든 템플릿: 본인이 작성한 템플릿을 저장할 수 있으며, 본인만 볼 수 있는 개인 공간 입니다.  2. 공유 템플릿: '내가 만든 템플릿'에 저장된 템플릿 중 다른 팀/부서/그룹원에 공유한 템플릿 또는 다른 팀원이 내게 공유한 템플릿을 함께 볼 수 있는 공유 공간입니다. 이 때, 공유하고자 하는 특정 대상만을 선택해 템플릿을 공유할 수도 있고, 전 직원을 대상으로 공유할 수도 있습니다. 3. 기본 템플릿: 직무별 보편적으로 사용 빈도가 높은 템플릿을 오피스노트팀에서 자체적으로 제공합니다. 필요한 문서 양식이 있을 경우 1차적으로 기본 템플릿에서 확인해 무료로 사용하실 수 있습니다.

'새 페이지' 생성 시 템플릿을 선택할 수 있는데요. 위 이미지와 같이 내가 작성한 템플릿을 공유 할 수 있을 뿐만 아니라, 팀/부서/그룹원들이 내게 공유한 템플릿도 함께 보고 바로 적용할 수 있습니다. 특히, 오피스노트팀에서 '기본 템플릿'으로 직무별 보편적으로 사용 빈도가 높은 문서를 자체 제공하고 있기 때문에 신규 문서 작성에도 더욱 편리하며, 통일된 문서양식으로 관리가 용이한 강점이 있습니다. 

 

3. 문서 작성 및 편집 내역 히스토리까지 한눈에! 문서 업데이트 현황을 빠르게 파악할 수 있는 오피스노트!

한 문서에 연관되어 있는 팀/부서/그룹원들이 많아질수록 문서 작성 및 편집 업데이트 현황 관리 또한 필수인데요. 
자동으로 변경이력을 저장하여 보여주는 오피스노트를 사용하시면 이제 누가 어떤 부분을 업데이트 했는지 하나하나 노트할 필요 없이 클릭 한번으로 변경 이력 확인 및 버전 비교까지 가능합니다!

오피스노트에서 작성한 특정 문서의 '페이지 옵션'에서 '변경 이력'을 클릭하시면, 수정, 편집 등 업데이트 년/월/일/시간/변경자를 바로 확인할 수 있어 편리합니다. 또한, 두개의 상이한 버전을 선택 후 '버전비교' 버튼을 누르면 수정된 부분을 확인할 수 있어 문서 관리의 부담을 덜 수 있습니다. 

그동안 문서 업데이트 현황 관리에 어려움을 겪으셨나요? 
누가 어느 부분을 작성하고 수정, 편집했는지 하나하나 노트를 해두셨었나요? 

이제, 오피스노트로 고민을 한 번에 해결하세요 :-)

 

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지금까지 오피스노트를 써야 하는 네번째 이유! 
'MS오피스 문서 호환, 통일된 문서 양식, 문서 히스토리 파악까지 효과적인 문서관리' 에 대해 알아봤습니다.

아직도 업무 시간의 절반을 문서 작성, 편집, 공유, 관리에 쏟고 있으시다면,
오피스노트로 높은 업무 생산성을 경험 해보시길 적극 권장합니다.

쓰면 쓸수록 도움되는 오피스노트에 많은 관심과 문의 부탁드리며, 
그 밖에 오피스노트에 대해 궁금하신 점은 언제든 1670-6390 으로 남겨주세요. 
더욱 자세히 답변 드리도록 하겠습니다. 

감사합니다. 

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