오피스넥스트를 만들고 있는 지란지교소프트는 '업무 환경을 편리하고 안전하게'라는 비전을 갖고 국내 중소기업의 원활한 디지털 전환을 지원하고 있어요. 이러한 오피스넥스트와 지란지교소프트의 비즈니스 철학 실현에 큰 도움을 준 기업이 있습니다. 바로 '한일금속'인데요.
오피스넥스트로 더 편리한 업무 환경을 만들며 더 나은 미래를 꿈꾸고 있는 한일금속의 오피스넥스트 활용 이야기를 확인해 보세요.
🪄 바쁘신 분들을 위한 세 줄 요약
- 여러 부문으로 나뉘어 일하다 보니 소통의 한계를 느낀 한일금속은 업무 효율과 기업 성장률을 높이고자 오피스넥스트를 도입했어요.
- 오피스넥스트의 '채팅'과 '채널' 기능을 활용해 업무에 반드시 필요한 정보를 빠르고 체계적으로 전달하고, 업무 진행 속도를 30% 이상 높였어요.
- 한일금속은 오피스넥스트 덕분에 현장직과 관리직을 하나로 연결하는 디지털 시스템을 마련했어요.
1. 간단히 회사 소개 및 자기소개 부탁드립니다.
안녕하세요, 한일금속 전략 기획 이사로 재직 중인 김지민입니다. 한일금속은 알루미늄 '압출'과 '피막'이라는 공정 기법을 통해 산업재와 건축재를 생산 및 가공하고 있는 제조업체입니다.
올해 6월이 되면 설립 48주년을 맞는데요. 약 50여년 간 축적한 노하우와 기술력을 기반으로 최고 품질의 제품을 생산하고 있습니다.
2. 담당하고 계신 업무에 대해 말씀해 주세요.
저는 한일금속에서 전략기획을 담당하고 있습니다. 회사의 성장을 위해 필요한 핵심 정보들을 수집하고, 이를 바탕으로 최적의 의사 결정을 내리고 있어요. 최근에는 회사의 홍보 및 마케팅 업무도 함께 도맡아 하고 있습니다.
3. 오피스넥스트를 도입하게 된 배경을 말씀해 주세요.
한일금속은 크게 입·출고 재고 관리(계근), 제품 생산(공장), 기술 연구(실험실), 행정 업무(사무실) 부문으로 나뉘어 일하고 있어요. 하지만 부문마다 근무 장소나 체계가 너무 다르다 보니, 의사 소통에 한계가 있었습니다. 임원급 이상의 관리자들도 부문별 근무 현황이나 업무 중 특이 사항을 빠르게 파악하는 데 큰 어려움을 겪고 있었죠.
이와 같은 소통의 한계를 극복하고, 사내 커뮤니케이션 시스템을 오피스넥스트로 일원화해 업무 효율성과 기업 성장률을 크게 높이고자 오피스넥스트 도입을 결정했습니다.
4. 오피스넥스트에서 어떤 기능을 가장 잘 활용하시나요?
오피스챗(메신저)의 '채팅' 기능을 가장 잘 활용하고 있어요. 한일금속에서 주력으로 하는 알루미늄 압출과 피막 공정은 정확한 데이터 활용이 필수인데요. 계근 부문에서 처리한 입·출고 및 재고 관련 데이터를 타 부문에서 누락 없이 공유 받고 업무에 활용할 수 있어야 합니다.
오피스넥스트를 도입한 후에는 계근 부문에서 처리한 데이터를 각 부문별 관리자가 있는 채팅방에 빠르게 공유하고 있어요. 데이터 공유 속도가 빨라지니 자연스럽게 전사 차원의 업무 처리 속도가 30% 이상 증가하는 선순환이 이루어지고 있습니다.
오피스챗의 '채널' 기능도 잘 활용 중이에요. 매일 조달청에 알루미늄 판매 가격 정보가 게재되는데, 가격이 날마다 바뀌기 때문에 관리자들이 빠르게 파악해야 합니다. 때문에 알루미늄 가격 공지 전용 채널을 따로 개설해 담당자가 매일 가격 정보를 업데이트하고 있어요. 오피스넥스트 도입 전에는 특정 부서만 알고 있던 정보가 훨씬 빠르고 효율적으로 공유되니 유관 업무 진행이나 의사 결정 속도도 훨씬 빨라지는 것을 체감하고 있어요.
오피스넥스트는 개인 및 다인원 간 소통이 모두 가능하고, 소통 내용이 모두 기록되어 업무 흐름이나 히스토리 파악에 매우 용이하더라고요. 이러한 오피스넥스트의 특징 덕분에 생산성을 높이면서 업무 환경을 개선하고, 궁극적으로는 매출 증대까지 이룰 수 있었습니다.
5. 오피스넥스트 도입 후 가장 큰 변화가 있다면 무엇인가요?
오피스넥스트로 현장직과 관리직을 하나로 연결하는 디지털 전환 체계를 마련했어요. 공장은 넓은데 공장과 사무 공간이 분리되어 있어 소통 체계의 신속성이나 정확성이 확보되지 못했거든요.
오피스넥스트를 도입한 뒤로 현장 직원들은 모바일 앱을 통해 언제 어디서나 전사 공지를 파악하고, 휴가 등 본인의 스케줄을 바로 공유할 수 있게 되었어요. 관리직 역시 오피스넥스트로 현장 상황을 바로바로 파악해 알맞은 의사 결정을 내려 현장 업무가 병목되지 않도록 최선을 다해 지원하고 있습니다.
오피스넥스트라는 디지털 시스템을 활용해 더 활발히 소통하는 문화를 자연스럽게 정착하고, 오피스넥스트 하나로 모든 업무를 관리하고 처리할 수 있는 환경을 만드는 것이 제 장기적인 목표입니다.
6. 마지막으로 오피스넥스트 팀에 전하고 싶은 말씀이 있나요?
오피스넥스트는 한일금속이 효과적으로 디지털 전환 체계를 마련하고, 더 먼 미래를 바라볼 수 있도록 돕는 다리 역할을 톡톡히 해주고 있어요.
문의 사항이 있을 때마다 세심하게 파악하고 빠르게 해결해 주신 지란지교소프트 관계자 분들께도 정말 감사하다는 말씀 드리고 싶어요. 덕분에 지란지교소프트 회사와 오피스넥스트 제품에 대한 이미지가 모두 정말 좋아졌습니다. 앞으로는 거래처와의 소통 문제도 오피스넥스트로 해결하고 싶습니다.
한일금속과 같은 제조업체들도 충분히 잘 활용할 수 있는 쉬운 이용 환경을 제공하고 있으니, 디지털 전환이 꼭 필요한 제조 업체라면 지금 바로 오피스넥스트를 도입해 보시길 강력히 추천드립니다.
오피스넥스트와 더 큰 미래를 꿈꾸며 성장해 가고 있는 고객의 이야기를 생생하게 들을 수 있어 오피스넥스트 팀 역시 감회가 새로웠습니다.
누구나 쉽게 이용 가능한 오피스넥스트와 함께 디지털 전환을 시작해 보세요!
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